Un recorregut divertit és una forma d'obtenir diners i implicar a la vostra comunitat amb un esdeveniment saludable. Com que les activitats divertides no són competitives i obertes a tothom, podeu atraure una àmplia gamma de concursants, des dels corredors que busquen una cursa de formació a famílies que vulguin un matí actiu junts. Organitzar una cursa divertida implica una gran planificació, però pot generar una quantitat important de diners i consciència per la vostra causa.
Comença a planificar almenys sis mesos abans de la cursa real. Doneu nom a la cursa i estableixi un pressupost. Feu més fàcil la vostra feina, organitzeu comissions voluntàries per gestionar la promoció de la cursa, demanar donacions, configurar el curs i acollir els corredors. Manteniu a la vostra disposició un conjunt addicional de noms voluntaris per ajudar-vos amb els problemes inesperats que apareixen durant el procés de planificació.
Trieu una durada, mida un curs i assegureu-vos els permisos necessaris. Visiteu el tribunal del seu comtat per consultar els permisos que necessiteu per fer un esdeveniment públic, especialment si heu de tancar els camins per a la vostra cursa. Obteniu els permisos amb la major antelació possible per assegurar-vos que no s'arribi a retards governamentals més propers a l'esdeveniment. També haureu de registrar el vostre esdeveniment com a recaudador de fons per permetre-vos treure diners dels participants.
Recluta patrocinadors per a la cursa. Demaneu a les empreses locals que donin diners o subministraments per a la cursa i que ofereixin els logotips en material promocional per a publicitat gratuïta. Busqueu patrocinadors per a taules d'estacions d'ajuda, tasses per a aigua, refrescos i articles per anar a la bossa de regals per a cada corredor. També podeu obtenir un patrocini extra oferint-vos el logotip de l'empresa a les samarretes de la cursa, on tindreu una alta visibilitat.
Disseny de materials promocionals. Feu cartells per penjar-se per la ciutat per promocionar l'esdeveniment, els mapes de cursos que es lliuraran abans i durant l'esdeveniment i els formularis d'inscripció. Si teniu el pressupost, dissenyeu un lloc web per promocionar l'execució divertida i optimitzar-lo perquè els corredors potencials puguin trobar-lo. Contracteu voluntaris per distribuir els vostres materials almenys dos mesos abans de la cursa.
Configureu els elements essencials de la cursa. Obteniu babilles i pinces per a concursants, contracteu algú per disparar l'arma de partida, llogueu un cronòmetre per fer un seguiment dels temps d'acabament i busqueu un fotògraf d'esdeveniments per fer fotos dels finalistes. Impressió de raquetes de samarretes per anar a les bosses de cursa i muntar les bosses amb els altres articles donats.
Marqueu el curs el matí de la cursa. Utilitzeu el vostre equip de voluntaris, configureu l'estació de benvinguda, publiqueu tasses d'aigua o begudes esportives a cada estació d'assistència i poseu signes i voluntaris en punts d'inflexió importants al curs. Assegureu-vos que el temporitzador estigui in situ, i pengeu els cartells per dirigir els corredors a l'estacionament.
