Els recursos humans són el departament responsable de contractar i disparar empleats. La contractació implica intentar determinar la fiabilitat i l'ètica del treball d'una persona amb una informació limitada. Ocasionalment, cometrà un error en contractar empleats, i se li obligarà a rescindir el seu lloc de treball. L'ocupació dels empleats és un mal necessari que implica seguir un estricte conjunt de directrius. Podeu provocar un empleat per qualsevol infracció important de les regles de la vostra empresa o per violacions reiterades de regles menors. El procés culmina amb el document de finalització de l'empleat, que també es coneix com "Pink Slip". En aquest document es detallen els motius legals per disparar un empleat.
Escriu un títol a la part superior de la pàgina per anunciar que el document és un avís de resolució. Feu que el títol sigui gran i en negreta per evitar confusions. El paper de color rosa s'utilitza tradicionalment en els negocis per a avisos de finalització.
Especifiqueu el nom del treballador i el número de la Seguretat Social, així com la seva adreça d'origen i la posició que manté a la companyia. Indiqueu el vostre nom, la informació de contacte i la posició que mantingueu a la companyia juntament amb el nom de l'empresa.
Descriu la principal infracció de la política de l'empresa que és la causa de la resolució. Expliqueu a l'empleat quina política ha violat i on es troba al manual d'empleats que li va proporcionar quan va ser contractat. Proporcioneu una còpia del document que ha signat el treballador que indica que ha llegit i entès el manual.
Doneu tots els detalls de la infracció. Inclou la data, l'hora i la ubicació de la infracció. Detalli com es va tractar en aquell moment, qui va decidir sobre la terminació i per què va prendre aquesta decisió.
Afegiu una llista de les infraccions passades de la política de l'empresa. Acompanyeu això amb un detallat relat del càstig imposat per cada ofensa per demostrar un patró de violacions, juntament amb un esforç determinat per frenar aquest patró i treballar amb l'empleat.
Avís
Conegueu totes les lleis d'ocupació que són obligatòries en el vostre estat. Seguiu aquestes regles per evitar processaments civils.
Continueu professional en la vostra carta de resolució. Abstenir d'utilitzar paraules i frases calumneses per evitar la persecució civil.
