Com crear un gràfic d'informació sobre formació d'empleats. Actualment, les empreses inverteixen milers de dòlars en cursos de capacitació dels empleats dissenyats per millorar l'entorn laboral, augmentar la productivitat i assegurar el compliment de les agències reguladores. Un sistema de retenció de registres us pot ajudar a fer el seguiment de tots els cursos de formació que han completat els vostres empleats. Seguiu aquests passos per crear un gràfic d'informació de formació d'empleats.
Utilitzeu Excel o qualsevol programa que prepari fulls de càlcul. Obriu un "Document en blanc". Feu clic a diverses de les cel·les i fusioneu-les en una cel·la principal. Escriviu el títol, "Gràfic d'informació de formació d'empleats".
Afegiu dades d'identificació dels empleats directament sota el títol. La informació estàndard inclou el cognom, el nom, la data de lloguer, la posició del títol, els informes directes i el nom del departament. Inseriu dues columnes principals i el títol 1, "Curs de formació" i l'altra "Data". Deseu el document com, "Plantilla de gràfic d'informació de formació d'empleats".
Format del document per facilitar la impressió. Accediu al mode de previsualització del programa i configureu els salts de pàgina a l'orientació de la pàgina, el retrat o el paisatge. Introduïu el número de pàgina. Adjunta l'autor, la ubicació del fitxer, l'entrada i el número de document de paraula al peu de pàgina del gràfic.
Crea el primer registre d'empleat. Obriu la "Plantilla del gràfic d'informació de formació dels empleats". Deseu-lo com a document nou amb el cognom de l'empleat i, després, el nom com a títol. Creeu una carpeta nova per a cada empleat o només una carpeta principal per a la plantilla i els documents individuals.
Reviseu les dades d'informació de formació dels empleats al document d'origen. Introduïu la identificació del curs a les files que hi ha a sota de la columna "Curs de formació". Inseriu la data que s'oferia cada curs a les files que hi ha a sota de la columna "Data". Actualitzeu el peu de pàgina amb la data d'entrada, si cal.
Consells
-
És útil crear un document mestre que resumeixi la informació de formació sobre cada empleat. Això permet classificar ràpidament els cursos d'empleats, dates i cursos d'informes de qualitat i reglamentació.
