Independentment de la mida d'una organització, els seus empleats necessiten una forma concreta d'entendre on estan encaminats. Un full de ruta estratègic és un document que ajuda a les persones a visualitzar com les seves accions donaran suport a la missió de l'organització i l'ajudaran a aconseguir objectius a llarg termini. Aquest full de ruta pot passar per molts esborranys com a resposta a les canviants condicions empresarials.
Escollint estades
Un full de ruta representa l'estratègia empresarial bàsica de l'organització: un conjunt d'objectius principals que tots donaran suport. Abans de crear un mapa amb detalls, determineu les principals etapes del mapa. L'organització haurà de passar del punt A al punt E - la fase final - a través d'una sèrie d'accions. Cada etapa ajuda a organitzar el conjunt d'accions adequat. Una manera és utilitzar una sèrie de verbs, com Illustrate, Translate, Indicate, Dedicate i Operate.
Combatre el primer estadi
La primera etapa d'un full de ruta és on els responsables polítics pensen àmpliament sobre on ha de dirigir l'empresa entre un any i 10 anys. Els empleats poden ajudar els directius realitzant investigacions sobre quines organitzacions similars estan fent i han fet en el passat per aconseguir els seus objectius centrals en una mateixa indústria. Els objectius bàsics tenen com a objectiu oferir el que és més valuós per als clients. Tanmateix, en aquesta etapa de la creació de mapes, es continuarà debatent sobre els objectius bàsics adequats, i es perfeccionaran en les etapes posteriors del mapatge.
Completar els estadis mitjans
Escriure les etapes mitjanes del full de ruta requereix examinar l'organització a tots els nivells. Penseu en la possibilitat de considerar tots els processos de negoci, departament i recursos i com es podria alinear amb les principals accions en la implementació de l'estratègia empresarial. El full de ruta especificarà expressament aquestes principals accions i com conduiran a la implementació dels objectius empresarials bàsics de l'organització. Aquestes etapes també indicaran com la gestió mesurarà el nivell d'unitat i el rendiment dels empleats per veure si s'estan aconseguint objectius i fites menors.
Passant del present al futur
Una organització ha de fer moltes preguntes difícils durant el desenvolupament d'un full de ruta estratègic. Una manera de guiar la col · lecció d'idees i començar a formular els passos d'una estratègia és definir l'estat actual de l'empresa i l'estat final desitjat. A continuació, pregunta com l'organització pot moure's amb efectivitat per a tal fi usant els recursos disponibles. Mantenir el focus en l'estat final manté la continuïtat del full de ruta des del principi fins al final, ajudant els responsables a descartar o arxivar idees, informació i metodologies comercials que no contribueixen a l'estat final. L'etapa final del full de ruta és la implementació final dels objectius empresarials bàsics de l'organització.
