L'IRS defineix les regles per emetre 1099 formularis a persones que la vostra petita empresa paga per serveis, treballs o regalies. Aquestes regles només s'apliquen a empreses, no a particulars. L'IRS requereix que els diferents 1099 s'utilitzin en situacions específiques. Per exemple, el 1099-R es refereix als ingressos pagats pels programes de jubilació, mentre que el 1099-MISC cobreix diversos pagaments diversos que heu realitzat a qualsevol amb els límits de dòlar establerts per l'IRS en un any natural.
El formulari W-9
Abans de poder enviar l'IRS Form 1099-MISC, heu de tenir el número de la Seguretat Social o el número d'identificació fiscal i l'adreça de la persona a la qual voleu fer pagaments durant un any natural. Des del lloc web de l'IRS, descarregueu l'últim formulari W-9, Sol·licitud de número d'identificació dels contribuents, i envieu-lo al proveïdor, proveïdor, advocat o autònom a qui planeja pagar durant l'any natural. Han d'omplir-la i retornar-la perquè tingui la informació correcta per omplir correctament els formularis 1099-MISC.
IRS 1099-MISC Forms
Per a persones que no són empleats, però que han completat el treball per a vostè o amb qui heu pagat diners, el formulari IRS 1099 diversa els proporciona i la informació del IRS sobre el total pagat durant l'any natural. Heu d'enviar aquests formularis d'informació a aquells que hagueu pagat abans del 31 de gener de cada any, i copieu còpies amb el govern per dates específiques al març, que es poden canviar cada any, en funció de si es fa per correu electrònic o per correu en paper. Heu d'utilitzar 1099 formularis designats i aprovats per l'IRS disponibles a les botigues d'articles de papereria o d'oficina o seguiu els procediments per presentar-los electrònicament. L'IRS pot penalitzar la vostra empresa per no haver presentat formularis 1099-MISC.
Importos de pagament específics
L'IRS requereix que enviïs formularis 1099-MISC a cada persona a la qual hagi realitzat pagaments de corredors en lloc de dividends, pagaments d'interessos exemptes d'impostos o drets d'autor en un any natural de $ 10 o més. Qualsevol ingrés brut obtingut per un advocat de $ 600 o més requereix que un 1099-MISC sigui enviat a l'advocat i presentat a l'IRS. A més, haureu d'enviar un MISC 1099 a qualsevol persona que hagi pagat $ 600 o més durant un any natural per a treballs o serveis contractats o independents, inclosos els subministraments, materials i peces, premis, premis i altres pagaments d'ingressos. IRS abans dels terminis.
Pesca, establiments i associacions
L'IRS també requereix que ompli i envieu els formularis 1099-MISC a qualsevol persona a qui realitzi pagaments mèdics i sanitaris de 600 USD o més durant l'any natural, els ingressos d'assegurances de cultius o els efectius pagats a partir d'un "contracte principal nocional" a una finca, associació o individu. Això també inclou els pagaments de $ 600 o més per a peixos i altres vides de l'aigua a aquells que participen en la captura de peix com a empresa o comerç i procedeixen de les activitats de vaixells de pesca. També utilitzeu el formulari 1099-MISC per informar com a mínim 5.000 dòlars en vendes directes a un comprador independent o majorista que no tingui una botiga comercial permanent per als productes de consum que comercialitza. El 1099 també ha d'incloure qualsevol quantitat d'impost sobre la renda federal que es retenga sota les regles de retenció de la còpia de seguretat.
Corporacions S i C
Quan executeu una empresa, pot semblar confús a qui heu d'enviar aquests formularis 1099-MISC, però el doble com a còpia de seguretat de les despeses empresarials. Bàsicament qualsevol contractista que hàgiu pagat, majoristes, consultors, tutors i inspectors, comptadors, comptadors i advocats hauria de rebre un formulari de 1099 MISC del vostre negoci. Això també inclou administradors de propietats, propietaris dels quals llogueu espais comercials, assistents, desenvolupadors web o artistes gràfics. No cal enviar aquests formularis a les corporacions S o C amb llicència estatal, sinó que ha d'enviar-los als advocats per obtenir tarifes o ingressos, instal·lacions mèdiques i assistencials, per a exàmens de drogues o exàmens d'ocupació i societats de responsabilitat limitada, associacions o persones que "fan negocis com a" registres de negocis.
