Ja sigui que una persona sigui un director executiu d'una empresa o un deixeble, és probable que tractin una carta de temps d'alguna manera durant la seva vida útil. Les lletres de la data límit poden servir com a documents promocionals, avisos d'avís i fins i tot una correspondència d'agraïment. Hi ha diversos tipus d'aquestes lletres.
Cartes de final de termini primàries
Les primeres lletres de la data límit s'envien en una primera ronda de correspondència sobre el pròxim termini. Presenten un projecte o un esdeveniment i permeten que els individus sàpiguen que hi ha una data límit o que s'acaba d'establir. Aquest tipus de lletres de termini tenen per objecte informar i interessar-se, o ajudar a organitzar un projecte o esdeveniment. Solen estar molt cordialment escrits amb un llenguatge positiu. Poden provenir directament de CEOs o de coordinadors de projectes, i de vegades són enviats en massa. Aquestes cartes, de vegades, s'envien mesos abans de la data límit.
Cartes secundàries de data límit
Les lletres del termini secundari són lletres escrites com a seguiment a la correspondència de termini primària. Aquestes lletres recorden breument a un individu que hi ha una data límit i solen demanar a l'individu que assisteixi o promogui l'esdeveniment o que finalitzi una tasca abans de la data límit indicada a la carta principal. Poden proporcionar una referència a la carta principal, com la data en què es va enviar la carta principal i per què l'individu ho va rebre, com ara ser membre d'un comitè en particular.
Carta del termini previ
Les lletres de la data límit passades informen a un individu que han perdut una data límit establerta. Les lletres no necessiten manca de cordialitat, però sovint són més estrictes que les lletres de la lletra primària i secundària. Si el termini perdut implica qualsevol tipus de pagament, la carta pot detallar les despeses posteriors que s'hagin produït. La carta també pot detallar la intenció d'emprendre accions judicials o avisar sobre altres conseqüències de perdre el termini.Si no hi ha cap conseqüència, com si les lletres primàries i secundàries fossin sobre els terminis de donació, la carta pot informar a l'individu sobre com seguir involucrant-se en l'organització o com es compleix el proper termini previst.
Cartes de data límit del calendari
A diferència d'altres tipus de lletres de la data límit, les lletres del calendari serveixen per esbossar molts terminis alhora. Serveixen com a esquema de tasques o objectius del projecte i són més com una visió general. Aquestes cartes solen demanar al destinatari que guardi les dates indicades en els seus horaris.
Carta de finalització d'apologia
Les lletres de lliurament de l'apologia s'envien des del destinatari fins a la persona que va enviar la carta de data límit original. Expressen el seu pesar per perdre un termini donat per un cap o organització. Aquestes cartes ocasionalment inclouen una sol·licitud d'un nou termini o pregunten si encara cal complir els requisits.
