La manera d'acabar la reunió és tan important com la manera d'obrir i executar la reunió. Un bon moment d'una reunió demostra que sou un professional amable que està obert a les idees de la resta de persones de la sala. També demostrarà el seu compromís amb les idees que es van presentar abans en la reunió. Una reunió exitosa a prop és un procés senzill que només triga uns minuts.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Bolígraf
-
Calendari (opcional)
Reviseu els temes que es tracten a la reunió. Això garantirà que tothom tingui una comprensió sòlida de les coses que s'han discutit. També dóna a la gent la possibilitat de fer qualsevol pregunta d'última hora que pugui tenir.
Anoteu les decisions que es prenguin durant la reunió. Això garantirà que tingui un registre de les coses que es van aconseguir. També és una bona manera d'assegurar-vos que heu cobert tot el que hi ha a la vostra agenda.
Si es tracta d'una reunió periòdica, doneu-vos a les assignacions de persones per investigar qualsevol pregunta sense respondre. Escriure les tasques de tots. Seguint el seguiment de les tasques després de la reunió, es garanteix que aquests temes es tornin a revisar a la propera reunió.
Parleu de temes per a la propera reunió. La planificació anticipada pot facilitar l'organització de la vostra propera reunió ajudant-vos a organitzar la vostra pròxima agenda. Aquest és també un bon moment per programar la vostra propera reunió.
Gràcies a tots per venir i donar-los la informació de contacte. Un agraïment senzill permet saber a la gent que aprecia el seu temps i aportacions. Assegurar-vos que tothom tingui la vostra informació de contacte demostri que està disponible per a preguntes quan finalitza la reunió i demostra el seu compromís amb el que s'ha discutit.
Consells
-
Sempre mantingui educat i professional durant totes les fases de reunió.
