El control d'inventari deficient pot ser el resultat de molts problemes i pràctiques deficients. El robatori dels clients i empleats pot reduir l'inventari sense deixar un registre. Les polítiques de lax i els procediments de paperassa permeten que els productes es desplacin a través de les esquerdes i generin pèrdues. La seguretat nocturna insuficient pot provocar grans pèrdues de robatori. La modificació del procés de compra o l'ús incorrecte del punt de venda també provocarà discrepàncies comptables.
Robatori de client
El robatori dels clients és una causa important de control d'inventari deficient. El contacte directe amb els clients pot provocar el robatori. La seguretat i la videovigilància insuficient poden donar als clients una oportunitat de sortir d'una botiga sense haver de pagar mercaderies. Aquestes pèrdues no comptabilitzades no es notaran fins que s'hagi realitzat un recompte d'inventari. Un personal adequat i una major interacció entre empleats i clients poden ajudar a reduir aquestes pèrdues. L'etiquetatge de seguretat de mercaderies ajuda a alertar els empleats quan els productes robats surten de la botiga.
Robatori d'empleats
Les pèrdues d'inventari poden ser causades pel robatori intern dels empleats. El robatori dels empleats no verificats pot provocar grans pèrdues al llarg del temps. És possible que la mercaderia no s'hagi verificat correctament a l'arribada perquè no es perdi en el recompte. Sovint, els empleats són conscients de les ubicacions dels sensors de càmera i de seguretat. Podrien desactivar els sensors i desactivar les càmeres, i aquestes accions els donen la possibilitat de robar mentre oculten l'evidència. Els recomptes d'inventaris també es poden manipular per encobrir aquest tipus de robatori.
Política
Les polítiques poc clares i les operacions comptables desorganitzades poden conduir a un control deficient de l'inventari. Els productes que arribin recentment han de ser acuradament documentats i registrats en el sistema d'inventari. Un sistema de documentació descuidada de check-in d'elements nous i rebuts de vendes pot causar confusió sobre quins són els veritables números d'inventari. Els registres ben conservats proporcionaran al gestor d'inventari números reals que funcionen al calcular les pèrdues i preparar comandes. Un sistema de documents estandarditzats mantindrà nombres reals en el fitxer, fins i tot quan es fan canvis d'empleats.
Seguretat nocturna
La seguretat nocturna inadequada en una botiga o emmagatzematge pot provar els lladres. Els establiments comercials i les unitats d'emmagatzematge d'inventaris en qualsevol barri poden orientar-se a un horari posterior. Emmagatzemar mercaderies en remolcs o contenidors accessibles que quedin fora pot ser tota la invitació que algú necessita per robar-la. Preneu-vos el temps extra totes les nits per bloquejar completament tot el vostre inventari o busqueu un centre d'emmagatzematge segur per mantenir l'excés de temps.
Punt de venda
Els problemes amb el programari de punt de venda i l'error de l'usuari poden causar pèrdues d'inventari al registre. Tenir pressa a l'hora d'utilitzar el programari de sortida pot causar que els elements surtin de la botiga sense escanejar-los. Tots els empleats necessiten ser degudament capacitats perquè puguin corregir errors que puguin causar errors d'inventari. Els errors de computació petits que no s'han verificat poden afegir-se a grans discrepàncies d'inventari. Aquestes pèrdues poden evitar-se simplement desaccelerant i revisant amb cura el rebut imprès al final de la transacció.
