Un sistema d'inventari totalment operatiu que funciona en temps real és una necessitat per a qualsevol negoci modern. Diversos factors influeixen en la decisió d'una empresa sobre quin sistema d'inventari es pot implementar, inclosa la facilitat d'instal·lació, la simplicitat d'ús i el cost total de compra del sistema. Un bon sistema d'inventari permet a una empresa gestionar la seva cadena de subministrament a un ritme molt més ràpid i augmentar l'eficiència i obtenir productes als consumidors amb més rapidesa.
Comprensió i implementació
Un sistema d'inventari ha de proporcionar una visió integral de l'inventari d'una empresa a tot el sistema. Una visió completa implica una varietat d'aspectes d'inventari, inclosos els nivells de producte actuals, l'estat de les comandes de productes actuals i les tendències relacionades amb les diferents ofertes de productes. Això permet a una empresa veure no només les seves botigues de producte, però quins elements estan deixant els magatzems i les localitats minoristes més ràpid que altres productes. La facilitat d'implementar un sistema d'inventari també és un factor important per a un negoci. Un sistema d'inventari complicat pot requerir que més professionals de TI s'instal·lin i mantinguin, cosa que podria augmentar els costos empresarials generals.
Funcions amigables amb l'usuari
La interfície d'usuari és una característica clau de qualsevol sistema d'inventari. La facilitat d'ús d'un sistema és una gran influència sobre el sistema que una empresa decideix implementar en tota la cadena de producció i distribució. Una fàcil interfície d'usuari permet que un major nombre d'empleats utilitzin el sistema amb un major èxit. Això redueix el potencial d'errors en la informació d'inventari, que pot causar problemes més a la cadena de subministrament en forma de productes faltants i comandes insuficients per als clients.
Durada del sistema
Un sistema d'inventari que gasta més temps en la necessitat de reparació que no funcioni correctament pot retallar les entregues d'una empresa, cosa que provoca problemes d'ordenació en el punt de venda. El manteniment del sistema també condiciona la durabilitat del sistema d'inventari. El nombre de professionals de TI necessaris per mantenir correctament un sistema d'inventari augmenta la nòmina d'una empresa i pot afectar els beneficis si el sistema no funciona de forma rutinària. Una empresa que adquireixi un sistema d'inventari de baix cost pot trobar els estalvis que es consumeixen ràpidament en els costos de manteniment i les vendes perdudes a causa d'un nombre d'inventari incorrecte.
Utilitat a través de la cadena de subministrament
La integració d'un sistema d'inventari a través de la cadena de subministrament d'una empresa és una característica atractiva per a una empresa que busca mantenir les pestanyes sobre les matèries primeres adquirides dels seus proveïdors. Això permet a una empresa veure on procedeixen les matèries primeres i quines ubicacions provenen d'aquests materials. Aquest tipus de coneixement és crític si una empresa utilitza matèries primeres destinades al consum humà. L'ús de matèries primeres contaminades podria costar a un negoci milions de dòlars en demandes dels consumidors afectats i la pèrdua de vendes a causa de comandes de recuperació de productes contaminats.
