La nòmina de l'empleat ha de ser absolutament precisa o un empresari pot estar en risc de demandes judicials i altres conseqüències legals. Malauradament, a vegades pot ser difícil convertir hores i minuts en dècimes per calcular els guanys de la nòmina. Mentre que els empresaris poden calcular els guanys de diferents maneres, sempre han d'assegurar-se que aquests càlculs siguin precisos.
Passant els minuts a decimals
La forma més precisa de calcular el temps que una persona ha treballat és convertir els minuts en decimals. Això es fa dividint els minuts treballats per 60, de manera que 22 minuts es converteixen en.37 d'una hora. Si fa la nòmina a mà, és més fàcil utilitzar un gràfic de conversió de temps que s'enumeri cada minut d'una hora i la seva fracció exacta d'una hora.
El mètode del quart d'hora
D'altra banda, si teniu dificultats per tractar llocs decimals exactes, podeu rondar entre minuts i intervals de quart d'hora. D'aquesta manera, només haureu d'enfrontar-vos als 15, 30 o 45 minuts en.25,.50 o.75. Tanmateix, si optes per arrodonir entre minuts i quarts d'hora, ha de ser just per arrodonir cap amunt o cap avall, o arriscar-se a violar la Llei de normes laborals justes.
Càlcul de les hores treballades
La forma més senzilla de calcular les hores totals d'una persona és utilitzar el temps militar de 24 hores, en comptes de les habituals a.m./p. el sistema utilitza la majoria de la gent. En utilitzar un rellotge de 24 hores, podeu restar el temps que un empleat va arribar des del moment en què va deixar el treball. Per exemple, si Carol va registrar a les 8:03 a.m. i es va registrar a les 4:34 a.m., segons un rellotge de 24 hores, això seria 8:03 i 16:34, respectivament. Una vegada que convertiu els minuts en decimals (en aquest cas,.05 i.57), podeu restar el seu temps a (8,05) del seu temps de sortida (16,57), que us deixa amb un total de 8,52 o 8 hores i 31 minuts.
Ús d'un full de càlcul
Si bé alguns empresaris volen fer coses a la mà, els fulls de càlcul poden ser especialment útils per calcular la quantitat de temps que un empleat funciona. Es poden programar per convertir automàticament una hora de 12 hores a un temps de 24 hores completat amb decimals. Si no esteu bé amb les equacions de fulls de càlcul, fins i tot podeu comprar fulls de càlcul pre-programats per calcular les hores de nòmina que també multiplicaran automàticament les hores treballades per la taxa de pagament de l'empleat.
Programari de nòmina
Un programa de programari de nòmina és una excel·lent alternativa per calcular la nòmina. El programari de nòmina no només facilita la comprensió de quantes hores treballava un empleat; també pot facilitar l'estimació de les hores extraordinàries, les bonificacions dels empleats, les retencions i els W-2s. Si el cost és una preocupació, podeu trobar programari de nòmina gratuït i econòmic en línia.
