Els empleadors tenen bastant marge de maniobra quan es tracta de preparar la nòmina per als seus empleats sempre que el mètode que utilitzen sigui efectiu i just. Molts propietaris de petites empreses opten per preparar la nòmina per si mateixos per estalviar diners i per mantenir un millor control i supervisió. Quan prepareu la nòmina per si mateix, podeu triar fer-ho completament a mà o utilitzar un full de càlcul i podeu escollir calcular hores i minuts treballats en minuts de arrodoniment en quarts d'hora o convertint minuts en decimals. Alternativament, podeu considerar l'ús d'un programa de programari de nòmina per estalviar temps i energia.
Redondeix els minuts exactes als quarts
Si fa la nòmina completament a mà, pot ser difícil fer un seguiment i calcular hores i minuts amb total precisió. En el seu lloc, és possible que sigui més fàcil d'arrodonir els minuts exactes a les quarts d'hora, que és la fracció més gran d'una hora que es pot legalment rodona per a finalitats de nòmina.
El més important a tenir en compte a l'hora d'utilitzar aquest mètode és que, mentre pugui circular legalment entre un minut i un quart d'hora, no es pot redondear ni infringir la Llei de normes laborals justes. En lloc d'això, el temps de l'empleat d'un a set minuts s'hauria d'arrodonir, però s'haurien d'arrodonir vuit a 14 minuts fins al quart d'hora més proper.
Per exemple, si John treballava de 8:46 a.m. a 5:28 p.m., inclòs un dinar pagat, el seu cap podia rodar les seves hores a les 8:45 a.m. a 5:30 p.m. Això vol dir que va treballar vuit hores i 45 minuts per als propòsits de la nòmina, en lloc de les vuit hores exactes i 42 minuts que realment va treballar. Aquestes vuit i tres quarts d'hora es multiplicarien per la seva paga horària, de manera que si guanyés $ 20 per hora, hauria obtingut 175 dòlars.
Conversió d'acta a decimals
Si busqueu un mètode més precís per convertir minuts per a la nòmina, és possible que vulgueu utilitzar un rellotge de 24 hores i, després, converteu els minuts en decimals en comptes de redoblar-los a quarts d'hores. La conversió de minuts a nombres decimals per a la nòmina es pot fer automàticament si feu servir un full de càlcul creant una fórmula que divideix el nombre de minuts en un 60. Si feu la nòmina a mà, podeu fer-vos una calculadora de conversió de temps de nòmina o bé només pot dividir els minuts de 60 en forma manual. Utilitzeu aquest mètode per restar fàcilment el temps d'espera de l'empleat des del seu temps d'espera.
Per l'exemple anterior, canviaríeu de 8:46 a.m. a 5:28 a.m. de John. hores a 8.77 i 17.47, respectivament. Resta 8.77 de 17.47 i obteniu 8.7, que es multiplicaria pel seu salari, que li donaria un total de $ 174.
Utilitzant programari de nòmina
Tot i que la majoria dels empresaris de petites empreses encara calculen la nòmina a mà i confiaran en aquests dos mètodes per calcular amb precisió els minuts de la nòmina, un programa pot fer-ho per vostè. Aquests programes tenen una calculadora de conversió de temps de nòmina incorporada i poden calcular automàticament els salaris que un empleat obté basant-se en el total de les hores regulars i extraordinàries. El programari també pot fer-se càrrec d'impostos, garnishments, W-2s, bonificacions i altres qüestions de nòmina complexes.
Mentre que molts empresaris prefereixen fer la nòmina a mà fins que contractin suficients empleats per justificar el programari de nòmines, no ho necessiten. Hi ha molts programes de nòmina gratuïts i econòmics per als interessats en el cost de la transició a una opció de programari.
