Un comitè de planificació d'esdeveniments pot ser útil si sou responsable d'una activitat gran o complicada. La comissió s'ha de formar abans que pugui participar de la planificació de principi a fi. Seguiu el lideratge quan es tracta d'establir terminis i reclutar els membres del comitè.
Comença a fer plans per a la comissió mesos abans de l'esdeveniment. Establir la freqüència amb què el comitè s'ha de reunir i mantenir reunions al mínim perquè les persones no s'avorreixin. Programeu reunions addicionals a mesura que l'esdeveniment s'acosta.
Establir les responsabilitats dels membres de la comissió i planificar qualsevol subcomissió abans d'apropar-se a la gent per unir-se a la comissió.
Convida persones a formar part de la comissió. Centreu-vos en persones que han mostrat interès en l'esdeveniment o que tenen experiència en planificar esdeveniments similars. Pregunteu personalment i doneu a l'individu tots els detalls que heu planificat fins a aquest punt. Envieu-vos els missatges de correu electrònic agraint-los que hagin ingressat a la vostra comissió i que us recordin els detalls de la vostra primera reunió.
Feu que cada membre ompli un formulari breu amb informació de contacte a la primera reunió. Reviseu els horaris de la reunió i proporcioneu detalls sobre l'esdeveniment i sobre qualsevol actiu o problema actual. Assenyaleu on necessiteu ajuda i quines decisions s'han de prendre. Traieu els subcomitès i deixeu que el grup determini quins membres s'encarregaran d'ells. Assigneu càtedres de subcomissió al final de la primera reunió.
