L'èxit de qualsevol gran esdeveniment o organització es regeix pels voluntaris i la comunitat que participen amb un grup i que les coses passen. Sense voluntaris i comitès d'organització, cap grup podria funcionar. Seguiu aquests passos per crear un gran comitè per a qualsevol esdeveniment o organització comunitària.
Esdeveniment de primer cop
Trobeu una ubicació per a reunions habituals. Els centres comunitaris són gratuïts i són fàcils de treballar. De vegades necessitaràs un restaurant. Comproveu abans de temps per veure si hi ha requisits de compra per utilitzar una habitació d'un restaurant.
Anuncieu-vos als mitjans de comunicació locals. Posa volants a tot arreu amb informació de contacte i una primera reunió. Centreu-vos en ubicacions on la gent que sentiu és la vostra població demogràfica objectiu. Per exemple, és probable que no posi fullets per a un comitè de Mom's Night Out en un centre de jubilació.
Reviseu les guies d'interès corresponents per veure què implica cada posició. (Si esteu preparant un comitè per a un esdeveniment com el Relay for Life de la American Cancer Society o un grup de sang de la Creu Roja Americana, consulteu les guies d'aquestes organitzacions o els materials nacionals per obtenir assistència. Penseu en les persones que sap que són bones a cada àrea necessiteu parlar amb la gent de participar i convidar-los a la primera reunió.
Contacteu amb persones de la indústria específica i aquells que coneixeu s'han vist afectats per qualsevol cosa relacionada amb la vostra comissió. Mitjançant el comitè Relay for Life esmentat al pas 3, es pot contactar amb un hospital local o un centre de tractament contra el càncer per obtenir orientació i participació.
Escolta persones a la primera reunió. Feu notes de les àrees a les quals tothom estigui interessat. Doneu-los la guia adequada i seguiu-los abans de la propera reunió per obtenir un compromís.
Esdeveniment recurrent
Consulteu les notes de qualsevol esdeveniment anterior quan aquest comitè estigués involucrat. Truqui a les persones que participen en comissions anteriors i demaneu un compromís.
Programeu reunions i oferiu una invitació a tota la comunitat des de l'any anterior.
Seguiu els passos de la secció primera per trobar nous voluntaris.
