Segons els de la indústria, ser un planificador d'esdeveniments d'èxit requereix moltes coses: l'atenció al detall, les bones habilitats de comunicació, la creativitat i la frescor a pressió, per citar només alguns. El que no requereix és l'espai d'oficines comercials. És possible que no pugueu realitzar tots els deures necessaris del treball des de la comoditat de la vostra pròpia casa, però gran part del treball d'un planificador d'esdeveniments és adequat per formar part d'un negoci casolà.
Tasques múltiples
La planificació d'esdeveniments cobreix una àmplia gamma d'àrees. Determineu quines funcions podeu realitzar a casa i planifiqueu les vostres necessitats d'espai i equip en conseqüència. Algunes tasques associades normalment a la planificació d'esdeveniments que es poden realitzar a casa inclouen:
- Realització de la recerca
- Disseny del pla d'esdeveniments
- Trobar el lloc de l'esdeveniment
- Organitzar el menjar, la decoració i l'entreteniment
- Negociació amb els venedors de l'esdeveniment
- S'estan enviant invitacions
- Fer arranjaments amb hotels locals per donar cabuda als hostes
Necessitats bàsiques
Els seus clients no els importaran que operin fora de casa, però esperen que ho facin mostrar la seva experiència en el camp i tenir una operació professional. Un títol de planificació d'esdeveniments o un camp relacionat, com l'hospitalitat o el turisme, pot ajudar a establir credibilitat, però convertir-se en un professional certificat per esdeveniments especials o un planificador de reunions certificat pot requerir menys temps i diners. Encara haurà de passar un examen en cada cas per demostrar la seva experiència. Normalment abreujades com a certificats CSEP i CMP, alguns clients busquen aquestes designacions específiques quan realitzen les seves decisions de contractació. Els cursos en línia també us poden ensenyar els conceptes bàsics de la planificació d'esdeveniments, de manera que sabreu què podeu esperar quan pengeu la vostra herba.
Consells
-
Candice Coppola, fundadora de Jubilee Events, suggereix que els possibles planificadors d'esdeveniments guanyen experiència treballant primer per a una empresa existent.
El seu despatx
La vostra oficina a casa necessitarà l'equip necessari comunicar-se de manera ràpida i eficaç. Evidentment, necessiteu un ordinador i accés a Internet d'alta velocitat. Un sistema telefònic amb múltiples línies pot gestionar el trànsit telefònic. Necessiteu una impressora, escàner i màquina de fax o un dispositiu únic que pugui realitzar les tres operacions per gestionar i difondre documents. Encara que no és un requisit, tenir una oficina dedicada amb una porta pot ajudar a tancar el soroll de fons. Algú que compti amb vostè per fer el seu casament com el que ha somiat des de la seva infància probablement no es tranquil·litzarà que tingui la seva atenció individual si pot escoltar els seus fills cridant en segon pla.
Posseir el vostre propi equip us pot estalviar diners a llarg termini si l'alternativa és llogar-la per a cada ocasió, de manera que també necessiteu espai d'emmagatzematge, ja sigui en el lloc o en una unitat d'emmagatzematge. Probablement, trobareu que acumuleu molts equips d'ús comú mentre desenvolupeu la vostra empresa i els clients habituals també podrien sol·licitar que gestioneu el vostre engranatge de màrqueting entre els esdeveniments.
Màrqueting tu mateix
La planificació d'esdeveniments implica una àmplia varietat d'activitats. Haureu de decidir si voleu centrar-vos en un nínxol concret, com ara reunions, barra mitzvahs o esdeveniments corporatius, o gestioneu els esdeveniments que arribin. Això influeix en com orientarà els vostres esforços de màrqueting. Si se centra en la planificació de festes per a nens, per exemple, obtenir el vostre nom i informació de contacte a les escoles locals, centres d'activitats i altres llocs que els pares congreguen és essencial.
No tindreu una botiga per cridar l'atenció dels transeünts, així que un lloc web és especialment crític. Això es converteix en la teva botiga virtual. Ha de transmetre professionalitat i experiència. Col·loqueu la URL als vostres materials de màrqueting i assegureu-vos que el lloc web ofereixi més informació sobre el que feu, així com sobre com contactar-vos amb altres preguntes o per reservar els vostres serveis.
Finançament del risc
Començar un negoci de planificació d'esdeveniments a casa no ha de costar molts diners, després de tot, no cal pagar els béns arrels comercials. Tot i això, fins i tot un negoci domèstic té els seus costos d'inici. Empresari estima que un negoci de planificació d'esdeveniments basat en la llar sense empleats encara necessitarà almenys 8.000 dòlars per obrir les seves portes. La major part d'això es dirigeix cap a l'equip necessari, però també haurà de pressupostar pel cost de l'assegurança, les llicències necessàries, els impostos i els serveis professionals, com ara les taxes legals o comptables.
L'inconvenient de treballar des de casa és això les opcions de finançament poden ser més limitades. Les agències federals no proporcionen diners per a la concessió per iniciar un negoci a casa, però el banc local o la unió de crèdit poden estar disposats a estendre un préstec empresarial. Haureu de proporcionar un pla d'empresa que inclogui detalls sobre com anticipa l'empresa, un pressupost de mostra i estats financers i una descripció detallada del que es farà servir.
