El procés de planificació sempre comença amb la recollida de fets. Tot i que és possible fer plans basats en la suposició i la fantasia, com molts ho fan, sempre és millor fer el treball dur de descobrir la realitat de la vostra empresa o tasca abans de fer plans estratègics i operatius. Cal que identifiqui les circumstàncies actuals i com les seves circumstàncies es relacionen amb l'entorn en què està ubicant els seus plans.
Posicionament
El primer pas en el procés de planificació és determinar on està en el moment actual. Realitzeu una sessió de posicionament per definir els vostres objectius, el que realment produïu com a producte, el vostre mercat objectiu o client, el procés de producció i el que necessiteu per complir els vostres objectius establerts. Això us dóna coneixement de les realitats de la vostra empresa perquè pugueu planificar com crear l'empresa que voleu que estigui al final del període del projecte.
Anàlisi DAFO
Prenent les idees i els fets que es presenten a la sessió de posicionament, realitzeu una anàlisi DAFO - analitzeu els punts forts, les debilitats, les oportunitats i les amenaces a què s'enfronta la vostra empresa. Això identifica l'entorn de planificació i avalua les diverses direccions que pot prendre l'empresa. Ara ja esteu preparat per apropar-vos a la planificació estratègica i operativa, que definirà la direcció que voleu assumir l'empresa i com gestionarà l'empresa per assolir els vostres objectius.
Planificació estratègica
La planificació estratègica recull els fets actuals de la vostra empresa, aplica la informació sobre el medi econòmic i industrial i examina les opcions disponibles per obtenir la millor adreça i els objectius per treballar en el període del projecte. La planificació estratègica s'ocupa dels conceptes de la millor manera de competir amb èxit en la vostra indústria, quan obteniu finançament per maximitzar l'oportunitat, minimitzant els costos i establir campanyes de màrqueting i producció estacional i requisits de vendes per assolir els objectius del període del projecte.
Planificació operativa
La planificació operativa adopta els conceptes, definits en el pla estratègic, a l'etapa d'actuació tractant horaris, punts de referència, quotes, pressupostos, equipaments i equipaments, administració i recursos humans. El propòsit d'un pla operatiu és crear un full de ruta per al període del projecte que defineixi en detall el procés de posada en pràctica de les estratègies establertes per la direcció.
