Els llibres de comptabilitat corporatius són crítics en les economies modernes perquè ajuden a les empreses a registrar i informar transaccions financeres d'acord amb els Principis de comptabilitat generalment acceptats dels Estats Units (GAAP) i les Normes Internacionals d'Informació Financera (NIIF). Els caps de departament en unitats de negoci comptables garanteixen que els empleats segueixen els procediments adequats en registrar transaccions en revistes, llibres generals i llibretes subsidiàries.
revista
Un diari és un registre comptable que mostra dues columnes: una per a deutes i una altra per crèdits. Un comptable o administrador de comptes registra transaccions operatives mitjançant el domiciliació i acreditació de comptes financers com ara actius, passius, recursos propis, ingressos i despeses. Un administrador de comptes deute una despesa o un compte d'actius per augmentar el seu saldo i acredita el compte per reduir la seva quantitat. El contrari és cert per als comptes d'ingressos, passius i patrimoni. Un actiu és un recurs que posseeix una empresa com ara la terra o l'efectiu. Un passiu és un préstec que una empresa ha de pagar o un compromís financer que ha d'honrar. Els ingressos són ingressos que una organització guanya venent béns o prestant serveis. Els articles de despeses són càrrecs o costos, que una empresa incórrer en vendre béns o prestar serveis. Un compte de capital es refereix a transaccions amb propietaris d'empreses.
Llibre major
Un llibre general inclou totes les transaccions que un registrador de comptes corporatius registra en revistes. Els EUA GAAP i NIIF requereixen que una empresa informe un conjunt complet i "just" d'informes de la cartera general quan es presentin dades reglamentàries. En el llenguatge comptable, "just" significa exacte o objectiu. Un conjunt complet de declaracions del llibre comptable inclou un balanç (o estat de situació financera), un extracte de resultats (també conegut com a compte d'ingressos o P & L), una declaració de fluxos d'efectiu i una declaració de guanys retinguts (també anomenat declaració de patrimoni net). Un balanç enumera els actius, passius i patrimoni de l'empresa en un determinat moment. Un P & L corporatiu indica els ingressos, guanys, despeses i pèrdues de la companyia durant un període de temps. Una declaració de fluxos d'efectiu proporciona una visió dels fluxos d'efectiu d'una organització de les activitats operatives, els fluxos d'efectiu de les activitats d'inversió i els fluxos d'efectiu de les activitats de finançament. Una declaració de guanys retinguts indica al lector sobre les transaccions amb propietaris empresarials, com ara els pagaments de dividends i les compres o vendes de valors.
Ledger subsidiari
Un llibre major filial és una part d'un llibre major. Per exemple, un informe de la cartera de balanç pot incloure dades del llibre principal per a actius i passius a curt termini, així com actius fixos i deutes a llarg termini. Un actiu a curt termini és un recurs que una empresa espera convertir en efectiu (vendre) en un any. Els exemples d'actius a curt termini inclouen efectiu, comptes per cobrar i inventaris. Els actius a llarg termini o fixos inclouen màquines i equips. Una responsabilitat a curt termini és el deute que es demana en un termini de 12 mesos, mentre que un prestatari ha de pagar els passius a llarg termini després d'un any o més.
