Un dels primers passos per iniciar una empresa és presentar un document de constitució amb l'estat en què planeja operar, normalment amb l'oficina del secretari d'estat o del procurador general.Alguns estats fan referència a aquest document com a certificat d'incorporació. En el passat, estats com Illinois solien enviar als filers un document amb el mateix nom que una prova de presentació, però això ja no és el cas. Tot i que els noms dels formularis poden diferir, la informació que ha de revelar en aquest document sol ser uniforme entre estats i inclou coses com el nom, l'adreça i el propòsit de l'empresa.
Consells
-
En alguns estats, els articles d'incorporació es diuen com el certificat d'incorporació o declaració d'incorporació pel que essencialment són el mateix.
Per què arxivar els vostres articles?
Els vostres articles o certificat d'incorporació declarin el vostre negoci com a entitat oficial dins del vostre estat i legalment, juntament amb el nom de la vostra empresa. Això és important per raons fiscals i per assegurar el nom que voleu utilitzar durant les operacions diàries. El document és menys específic que un pla de negocis privat que detalla els vostres plans de creixement. El document d'articles d'incorporació és només una o dues pàgines i simplement indica que té intenció de fer negocis d'una manera determinada, utilitzant un nom específic i, a continuació, enumera la informació de contacte de la vostra organització.
L'elecció d'un nom memorable de l'empresa
L'elecció del nom de la vostra empresa és una part important de l'apartat de la competència. Necessiteu un nom que sigui diferent dels noms d'altres empreses que operen a l'estat, i probablement voleu una cosa que us ajudi a destacar de la competència. També ha d'incloure un identificador com a part del nom, com ara incorporat, limitat o LLC. Diversos estats, com ara Oklahoma, proporcionen bases de dades de cerca en línia que podeu utilitzar per verificar si un nom al qual us interessa ja està en ús. Alguns estats, com Massachusetts i Texas, us permeten reservar un nom per una tarifa.
Declarant el propòsit de la vostra empresa
La seva declaració d'incorporació ha de descriure el tipus de negoci que la seva empresa es comprometrà. En ocasions, això pot ser una declaració general, com la que sovint s'utilitza "qualsevol acte o activitat lícita per a la qual les corporacions poden ser organitzades sota les lleis de (Estat). " Com més general sigui la informació de la declaració d'incorporació, la menys restringida serà si la vostra empresa decideix canviar els serveis que ofereix. Tingueu en compte que els articles d'incorporació no necessiten ser tan específics com el vostre pla de negocis privat.
Informació de contacte empresarial
En alguns estats, heu de proporcionar l'adreça de la seu de la companyia al document d'articles d'incorporació. Aquesta adreça pot ser diferent d'on realitzarà negocis. Heu de proporcionar el nom del vostre agent registrat i la vostra adreça. Aquesta és la persona autoritzada per rebre documents legals en nom de la vostra empresa a l'estat si la vostra empresa és demandada.
També heu d'incloure el nom i la signatura del incorporador. Aquesta és la persona que prepara i arxiva els articles d'incorporació de l'empresa. Alguns estats, com Delaware, requereixen que també incloeu l'adreça de l'incorporador. Depenent de l'estat, els noms i les adreces dels seus administradors inicials poden ser obligatoris.
Indiqueu el nombre d'accions
La seva documentació requerirà que identifiqueu el nombre total d'accions que la corporació pot emetre, independentment de si planeja fer-ho en un futur proper o en absolut. Les accions representen la propietat de l'empresa. Per exemple, si algú emet 100 accions de 100 accions disponibles, és l'únic propietari de l'empresa. D'altra banda, si s'emeten 50 d'aquestes 100 accions, posseeix el 50 per cent de la companyia. Alguns estats també requereixen la llista de les diferents classes de valors, ja siguin valors comuns o accions preferents, i el valor nominal.
