Un full d'especificacions de màrqueting, de vegades anomenat "document de requisits de màrqueting" o un "full de dades", és un document que especifica els detalls d'un producte o esquema per al qual hi ha un mercat. Normalment, un gerent de productes o un altre professional de negocis escriu fulls de fitxa de màrqueting en nom de clients o clients. Després els envia a dissenyadors de productes o arquitectes. Un full d'especificacions de màrqueting ha d'incloure certs components essencials.
Comenceu el full d'especificacions de màrqueting amb una introducció o descripció general per identificar al lector les idees o especificacions principals que es debatran al llarg del document. Descriu temàticament les especificacions per donar al lector una idea de què esperar. Per exemple, si escriviu un full d'especificacions de màrqueting per a un programa informàtic, indiqueu que els clients especifiquen un programa més fàcil d'usar, però no introduïu detalls específics a la introducció.
Proporciona detall per a cada especificació, evitant que sigui massa àmplia o vaga. Expliqueu clarament el requisit i proporcioneu un exemple, si és possible, per ajudar al lector a comprendre què, precisament, especifica el mercat. Doneu el detall suficient per proporcionar context, però evita donar tants detalls que el lector està desbordat o confós.
Inclou només especificacions realistes. Col·laboreu amb un equip directiu de productes, si cal, per determinar quines especificacions es poden aconseguir. Per obtenir especificacions que poden ser difícils d'aconseguir, proporcioneu instruccions per a la satisfacció de les especificacions. Identifiqueu recursos que puguin ajudar al desenvolupament del producte a fer front a les especificacions.
Especifiqueu restriccions de temps, si escau. Per exemple, indiqueu si una especificació només s'aplica fins que es compleix una determinada condició. Indiqueu també el termini per al qual s'espera que el desenvolupament del producte respongui a les especificacions.
Utilitzeu la terminologia tècnica, ja que els professionals, com ara un equip de desenvolupament de producte o dissenyadors de producte o arquitectes, llegeixen el full d'especificacions. Traduïu les especificacions de màrqueting que recopileu des de la investigació del client fins a termes tècnics que comprendran els fabricants i gestors de productes.
