Rolodexes, que és una marca popular de fitxers rotatius que s'utilitzen per organitzar la informació de contacte, pot semblar una relíquia de l'oficina en l'era dels telèfons intel·ligents. Però aquesta informació és massa vital per perdre en cas d'accident d'ordinador, per la qual cosa Rolodexes encara té un lloc al vostre escriptori avui com a còpia de seguretat del paper. Rolodexes organitza targetes de visita i contactes per ordre alfabètic, que us permet accedir a la informació que necessiteu ràpidament.
Articles que necessiteu
-
Llista de contactes comercials
-
Targetes de visita
-
Bolígraf
Compreu un fitxer de targeta Rolodex d'una botiga de subministraments minoristes o d'oficines.
Escriviu el nom, l'adreça, el número de telèfon, el número de telèfon cel·lular, l'adreça de correu electrònic i altra informació de cada contacte comercial en una targeta independent. O bé, si teniu la targeta de visita de la persona, enganxa-la a una de les targetes en blanc.
Organitzar les cartes per ordre alfabètic al vostre fitxer. Per exemple, lloc de les targetes de persones i empreses que comencen amb la lletra "A" a la secció "A" del Rolodex.
Actualitzeu periòdicament el vostre Rolodex traient targetes amb informació obsoleta. Les targetes surten del Rolodex per facilitar la seva eliminació i substitució.
Consells
-
Visiteu una botiga de subministraments d'oficina en línia per comprar un fitxer de targeta Rolodex.
