En el camp de la comptabilitat, els controls interns són processos i procediments que dirigeixen, supervisen i mesuren els recursos d'una empresa perquè es compleixin els objectius financers mentre es compleixin totes les normatives. Si bé l'ús de controls interns presenta una sèrie d'avantatges evidents per a una empresa o organització, també hi ha desavantatges.
Control intern
Els controls interns es posen en marxa perquè les activitats, polítiques i plans d'una organització s'integrin de forma eficient per assolir els objectius empresarials. Altres propòsits del control intern són protegir una empresa de mala gestió o frau, per assegurar que les accions de la companyia estan dins dels límits de la llei, i compilar dades financeres i de gestió que es puguin avaluar perquè es puguin donar i aplicar retroalimentacions. En definitiva, la informació recollida es presentarà als consellers, directius i / o accionistes de la companyia.
Història del control intern
El "control intern" va ser definit per primera vegada el 1948 per l'Institut Americà de Comptadors, però les pràctiques internes de control han existit des de l'antiguitat. Segons el lloc web joeinvestoronline, l'Egipte hel·lenístic tenia un doble sistema de controls interns per al cobrament d'impostos, amb un conjunt de buròcrates que recaptaven impostos mentre un altre els supervisava. Des de 1977, totes les corporacions de propietat pública nord-americana estan obligades legalment a complir un conjunt estrictament definit i aplicat de normes de control intern.
Avantatges
Els avantatges del control intern són evidents, ja que condueixen a una organització més eficient. Els controls interns forts asseguraran que els recursos d'una empresa només s'utilitzin per als seus propòsits, minimitzant al màxim el risc de mal ús de recursos. El control intern també evita totes les irregularitats financeres detectant-les ràpidament i, així, resoldre qualsevol problema que sorgeixi en forma oportuna. A més, tenir controls interns forts pot impedir que els empleats d'una empresa siguin acusats de qualsevol irregularitat o apropiació indeguda dels fons.
Desavantatges
El control intern també té el potencial de desavantatges. Si els controls interns estan mal planificats o executats, la frustració o apatia dels empleats pot resultar. A més, un sistema de control intern que sigui massa rígidament dissenyat per permetre l'adaptació a una organització en particular pot ser difícil de sostenir. Potser el major desavantatge del control intern és que pot fer que els auditors d'una empresa esdevinguin massa dependents del sistema de control intern, el que pot portar a relaxar-se altres mesures de comprovació de frau i errors.
