La terminologia empresarial i de comptabilitat conté una infinitat de paraules i frases desconegudes per aquells que viuen més enllà de les parets d'aquests mons. Un d'aquests termes, "retard de la comptabilitat", està subscrit a una definició relativament àmplia i vaga. Donada la seva naturalesa oberta, el terme s'aplica a una varietat de situacions específiques, les condicions generals coincideixen amb els paràmetres bàsics d'un retard de la comptabilitat. Diversos termes es relacionen o fins i tot es deriven del retard de la comptabilitat, inclòs el retard en la facturació.
Desviacions de negoci i comptabilitat
En la terminologia del negoci i la comptabilitat, un retard constitueix un període de temps que transcorre entre dos esdeveniments rellevants i relacionats. Un retard pot també referir-se a un procés que es troba en curs. Existeixen diversos motius pels retards, alguns intencionals, altres no intencionats. Alguns retards es refereixen a lapsos de temps inherents als processos empresarials, mentre que altres provenen de la negligència per part d'una de les parts implicades en un acord comercial. En la comptabilitat, un retard normalment constitueix el temps transcorregut entre el començament i el final d'un únic procés o transacció.
Tipus de llacs de comptabilitat
Existeixen diversos tipus de retard comptable. El tipus de retard comptable més bàsic es produeix entre l'inici i el final d'una transacció. Aquests retards de comptabilitat existeixen per diversos motius, incloent el retard necessari requerit quan es processa el pagament i el total de comptes i la falta de pagament quan es deuen per part d'un client. Un retard de facturació representa el període de temps entre la incurrència dels costos i la facturació dels clients. Un retard de comptabilitat també pot ser la incapacitat d'adaptar els canvis administratius o tecnològics a un departament de comptabilitat d'acord amb les tendències contemporànies, permetent així que el departament quedi enrere.
Impactes dels llacs de comptabilitat
Els retards comptables bàsics, o el temps que transpira entre l'obertura i el tancament d'un compte, afecten la naturalesa de la comptabilitat financera per part de les empreses. Els departaments comptables realitzen retards laborals, com ara el retard de la facturació o un altre degut al processament del compte, al seu cicle de comptabilitat. Tanmateix, els retards no intencionats, com els deguts a un pagament per part del client, dificulten la capacitat del departament de comptabilitat d'equilibrar els seus llibres i assignar un finançament pressupostari futur a causa d'un dèficit. Un retard de comptabilitat com el que es produeix quan una empresa demostra lentitud per fer que els canvis administratius o tecnològics tinguin un impacte negatiu en un departament de comptabilitat si no permeten mantenir-se al dia amb els mètodes contemporanis de comptabilitat i tecnologia de comptabilitat. Això pot dificultar la capacitat d'una empresa per mantenir-se al dia amb els competidors o mantenir un procés de comptabilitat rendible.
Ingressos Lag
Encara que els ingressos comptables i els ingressos econòmics d'una empresa resulten idèntics a llarg termini, es produeix un retard a curt termini entre aquestes dues xifres quan les empreses les utilitzen com a mètodes d'avaluació d'ingressos. Els ingressos econòmics constitueixen el flux d'efectiu i el flux d'ingressos previst d'una empresa per un període específic basat en les xifres actuals. L'ingrés comptable constitueix més o menys el mateix, tot i que les empreses només calculen els ingressos comptables quan reben el capital real, en lloc de basar els ingressos en comptes pendents i els diners en transició de clients i altres corrents d'ingressos. El retard de la comptabilitat en aquests casos es produeix entre el desenvolupament d'una projecció d'ingressos econòmics i l'acumulació de tots els ingressos sobre els quals es basa aquesta projecció, que constitueix els ingressos comptables.
