Moltes organitzacions, especialment les del sector públic, utilitzen un procés específic per adquirir béns i serveis. Aquest procés de licitació transparent està dissenyat per prevenir el frau i la corrupció i minimitzar els residus. Els tipus inclouen la licitació competitiva o la font única, un mètode no competitiu en què les organitzacions negocien amb un únic proveïdor.
Sobre la sol·licitud de proposta (RFP)
Diferents tipus de RFP inclouen la sol·licitud d'informació (RFI): busca informació sobre el proveïdor per determinar la seva capacitat d'oferir un producte o servei efectivament; la sol·licitud de cotització (RFQ): sol·licita informació sobre el proveïdor i com abordarà les necessitats del comprador; i la invitació a l'oferta (IFB): una sol·licitud d'informació no vinculant per part d'un proveïdor.
Les RFQ s'utilitzen generalment per a requeriments de 25.000 dòlars o menys; RFQ i RFT per $ 25,000 o més; i IFB per necessitats de més de $ 100,000.
Les RFP són vinculants i funcionen com una carta d'intencions que el venedor signarà un contracte.
Sobre la Sol · licitud d'ofertes federals
Segons Governmentbids.com, una sol·licitud federal és una "sol·licitud governamental de propostes, ofertes o informació".
Les sol · licituds, a diferència de les ofertes o les ofertes, no comprometen el comprador a cap acord vinculant.
On trobar oportunitats federals
FedbizOpps és l'únic portal en línia del govern federal per a l'adquisició de béns i serveis valorats en més de 25.000 dòlars. El lloc està administrat per l'Administració de serveis generals dels Estats Units (GSA).