Podeu escriure una carta de sol·licitud no sol · licitada per diversos motius. Per exemple, podeu escriure una carta a una empresa preguntant sobre obertures o a un autor d'un article acadèmic demanant més informació o permís per utilitzar seccions en el vostre propi treball. Les cartes de sol·licituds no sol·licitades no són necessàriament no desitjades, però cal seguir els procediments generals i les regles de l'etiqueta per fer una consulta perquè triga el temps a respondre.
Estableix els marges a 1 polzada en els quatre costats. Aquest és el format estàndard de les lletres comercials. Ser professional és important perquè no s'ha sol·licitat aquesta carta, i haureu de fer una bona primera impressió.
Estableix l'espaiat de línia a 1.0, que és d'un sol espai. Molts programes de processament de textos tenen un espai de línia predeterminat d'1,15.
Canvieu la font a Garamond, Times New Roman, Cambria o una tipografia serif similar. Les tipografies Serif tenen "peus" o serifs a la part superior i inferior que ajuden a guiar l'ull a la pàgina impresa. Aquestes tipografies estan dissenyades per ser usades en paper i es veuen més professionals en una carta.
Escriviu la vostra adreça, sense el vostre nom. A continuació, ometeu un espai i escriviu la data. Ompliu un altre espai i escriviu el nom del destinatari, el títol del lloc de treball, el nom de l'empresa i l'adreça o escriviu "Recursos humans" si feu una sol·licitud no sol·licitada d'un treball i no teniu el nom d'una persona de contacte.
Escriviu "Benvolgut (nom de la persona):". Si no coneix el nom de la persona, com en el cas d'un Director de Recursos Humans, escriu "Benvolgut Director de Recursos Humans" o "Benvolgut senyor o senyora:". Passa una altra línia.
Introduïu-vos i explica la raó per la qual esteu escrivint. Tingueu en compte la informació que vulgueu. Això permetrà al destinatari respondre millor a la vostra sol·licitud.
Escriviu preguntes o elements que necessiteu en un format de llista per garantir que el destinatari no es perdi cap informació.
Incloeu un sobre de segell personalitzat si envieu una consulta per correu. Si sol·liciteu l'enviament d'articles, indiqueu el destinatari per al franqueig o demaneu que s'enviï el paquet a través de l'efectiu en el lliurament (COD), en aquest cas el pagament arriba.
Gràcies al destinatari pel seu temps i problemes. Ofereixi al destinatari un incentiu, si escau, com una menció al vostre article.
Escriviu "Atentament" i ometeu tres espais de línia. A continuació, escriviu el vostre nom complet. Imprima la lletra i assigneu per sobre del vostre nom amb lletres blaves o negres.
Consells
-
Sempre que sigui possible, truqueu al Departament de Recursos Humans o a un altre departament corresponent per obtenir el nom del responsable del departament. Té una millor oportunitat d'obtenir una resposta si la dirigeix a una persona específica en lloc d'un títol de lloc.
