L'inventari és necessari per a moltes empreses, incloses les instal·lacions de venda i fabricació. Mantenir nivells d'inventari adequats és crucial, ja que un inventari massa alt pot ser costós. Un sistema de gestió d'inventari ajuda a controlar i equilibrar el flux de mercaderies entrants i sortints. Per a la majoria de les empreses, un fort sistema de gestió d'inventari és avantatjós per diversos motius.
Oferta i demanda
Tenir un subministrament adequat d'un determinat producte per satisfer la demanda del client és fonamental tant per a les vendes com per al servei al client. Si un client arriba a un negoci per comprar un producte i no està disponible, la venda es perdrà per sempre i el client probablement anirà a un competidor per trobar el que necessita. Un bon sistema de gestió d'inventaris, ja sigui informatitzat o manual, identificarà les tendències de vendes i es prepararà per a les necessitats del client.
Streamline Operations
Les instal·lacions de fabricació sempre han de mantenir un inventari adequat dels subministraments necessaris per produir els seus productes. Si falta un component de l'inventari, s'interromp tot el procés de producció. Les operacions simplificades són un avantatge important d'un sistema de gestió d'inventari efectiu.
Ajustaments del temps de lliurament
Els sistemes de gestió d'inventaris són importants per determinar quan ordenar determinats articles, especialment per als productes amb diferents temps de lliurament. Alguns productes triguen més temps a rebre del fabricant que d'altres, i és important disposar d'un sistema de gestió d'inventari que suposi el temps de lliurament. Si, per exemple, una botiga de queviures tindria una venda en hot dogs, condiments i mostassa, però els gossos calents trigaren més de tres dies a rebre mentre els condiments trigaven cinc dies, el sistema de gestió d'inventari hauria d'assegurar-se que tots els articles estiguessin a stock a temps per a la venda.
Redueixi els passius
Un altre avantatge important per a un sistema de gestió d'inventari és que redueix els passius i les pèrdues creades per l'excés de gravetat. De manera similar a la supervisió de l'oferta i la demanda, un bon sistema de gestió d'inventaris detectarà disminucions en les vendes o identificarà esdeveniments únics per evitar l'ordre excessiu de determinats productes. Per exemple, si una botiga de roba tenia una venda amb un determinat estil de texans, podria demanar un inventari addicional per satisfer les demandes dels clients. El sistema de gestió d'inventaris ha de tenir en compte la venda abans d'ordenar més dels pantalons texans a partir de l'augment de les vendes. En cas contrari, els magatzems poden haver d'oferir fins i tot descomptes més profunds per desfer-se de l'inventari en excés.
