Per a algunes empreses, les reunions d'equip amb col·legues són un segment regular i integral de qualsevol setmana laboral determinada. Altres organitzacions poques vegades o mai implementen la pràctica de reunir-se i tocar la base. Amb una visió tan àmplia i variada sobre reunions d'equip, hauríeu de sospesar els avantatges i els inconvenients del temps que vostès i els vostres companys de feina passen junts.
Pro: idees fresques i unitat d'equip
Una de les millors raons per celebrar reunions d'equip és que ofereixen l'oportunitat perquè tothom comparteixi les seves idees i idees. Al convidar els companys de feina a expressar les seves observacions en un entorn obert i amigable, molts executius estan privats d'una faceta desconeguda del seu negoci. Segons un article sobre Dummies.com, aquestes reunions també poden servir com a mitjà per empoderar els empleats i augmentar la moral.
Amb: Temps fora de tasques especificades
Moltes reunions efectives d'equips implementen una agenda clara i definida; aquesta estructura afegida ajuda a seguir treballant. Independentment, el temps dedicat a una reunió d'equip normalment suposarà un temps allunyat de les responsabilitats diàries normals. Això pot fer que els empleats es quedin enrere en la seva rutina normal. Al decidir si una reunió d'equip amb col · legues és adequada per al vostre negoci, consideri el cost d'oportunitat del seu temps.
Pro: comunicació oberta
Quan es produeix un esdeveniment nou o significatiu, una reunió d'equip pot ser una gran manera d'accelerar la resta de companys de feina. Tot i que els correus electrònics i les notes també poden comunicar un missatge, la seva forma sol ser menys propícia per a preguntes i explicacions. En mantenir una reunió d'equip, també podeu assegurar-vos que la vostra informació sigui realment escoltada (a diferència d'una nota o correu electrònic ignorats).
Con: desacords
Un dels desavantatges més grans a la celebració d'una reunió d'equip és el potencial de desacords i arguments (especialment quan dos companys de feina han mostrat una predisposició a aquest problema en el passat). En molts casos, els empleats veuen a les idees d'altres una crítica del seu propi treball i converteixen converses en arguments. Segons BusinessListening.com, aquests problemes es poden superar amb l'ús d'un facilitador intern o extern: algú que té com a única preocupació ajudar a mantenir reunions de manera eficient.
