Les cartes formals formen part de gairebé totes les professions, independentment del camp. Avisos, consultes i invitacions: vénen en totes les formes i mides, però gairebé tots segueixen el mateix format. Els inicis de les cartes professionals són importants perquè configuren el to per al vostre lector. Si la vostra lletra és impersonal o poc professional, el lector pot qüestionar la legitimitat del vostre negoci o la seva capacitat per tractar informació relacionada amb el treball dins de la carta. Pel bé del vostre lector, les cartes professionals han de ser educades, concises i informatives.
Escriviu la vostra adreça a la part superior de la lletra. Utilitzeu l'adreça postal comercial, la ciutat i el codi postal. Una adreça us indicarà al vostre lector des de la carta i fins on podeu enviar les vostres pròpies correspondències.
Escriviu la data en què es va escriure la lletra d'una línia per sota de la vostra adreça. Escriure el mes, la data i l'any (24 de desembre de 1997). La data informarà al lector quan s'escrigués la lletra.
Escriviu la direcció del vostre lector una línia per sota de la data. Comença amb el seu nom (generalment és convenient afegir un títol personal com el Dr. o la Sra.) I afegiu la seva adreça postal, ciutat i codi postal en les línies següents. Si envieu la carta en un sobre de finestra, aquesta secció informarà a l'oficina de correus on s'ha d'enviar la carta.
Comenceu amb una salutació diverses línies a sota de l'adreça del vostre lector. Comenceu amb "Estimat …" i afegiu el vostre nom complet. Utilitzeu un títol personal per demostrar el respecte pel destinatari de la carta. Afegiu dos punts després del nom (estimat senyor John Smith:)
Consells
-
Utilitzeu fonts que semblin professionals, com Arial o Times New Roman. Feu doble espai i feu servir una font de mida de 12 punts.
Utilitzeu un capçaleres per a totes les correspondències que incloguin el vostre nom i adreça.
