De la mateixa manera que hi ha un cert protocol per iniciar i executar una reunió, hi ha un cert protocol per finalitzar una reunió. Ja es tracti d'una reunió de formació, reunió de la junta o d'un altre esdeveniment, apreneu a acabar-la de manera correcta i efectiva.
Fins i tot si vau incloure els passos de formació o reunió en una agenda mecanitzada que es va lliurar als participants al començament de l'esdeveniment, permeti als participants saber verbalment que el diàleg està a punt de tancar.
Aneu al final de l'esdeveniment i deixeu que els participants coneguin el que esperava assolir durant la reunió o la formació.
Reviseu tota la informació que s'hagi recollit amb els participants com a resultat de la reunió o la formació, fins i tot utilitzant les notes del registrador o del secretari.
Doneu a la reunió o als participants en formació una oportunitat per afegir o corregir la informació, respondre qualsevol pregunta que tingui i indicar com s'utilitzarà la informació. D'aquesta manera, els empleats o altres participants s'allunyen de la formació o d'un altre esdeveniment sentint-se segur i còmode.
Si la seva formació o reunió incloïa informació privada que no s'hauria de compartir fora de l'habitació, indiqueu la naturalesa confidencial de la informació i demana als empleats o altres participants que no parlin de comentaris o informació privilegiada.
És possible que vulgueu demanar als participants que completin un full de qualificació o que completin una targeta de comentaris amb la reunió o el contingut de la formació. Alguns facilitadors fan això per ajudar-los a conèixer els seus punts forts i febles i per a la millora pròpia.
Gràcies als participants pels seus ingressos, per ser pacients amb vostè i per prendre el temps per assegurar-se que van assistir a la formació o un altre esdeveniment.
