Hi ha peces d'informació que mai no s'han d'ometre en una carta professional. Una d'aquestes és la vostra informació de contacte i la resta del tancament, com ara "Salutacions cordials", "De veritat" i d'altres. La informació de contacte normalment s'inclou a la part superior d'una lletra física i al final d'un correu electrònic professional. Tot i que les ubicacions són diferents en cada forma d'una carta, el format de la informació de contacte continua sent igual.
Si bé és senzill d'afegir informació de contacte, és crucial que es faci correctament, o bé la vostra carta es veurà poc professional. La vostra informació de contacte és l'últim que voleu ser creatiu. El millor que cal fer és utilitzar una plantilla per mantenir coherent les vostres comunicacions.
Formes de finalitzar una carta
Realment no importa quin tipus d'informació de contacte que inclogui a la carta. Podria ser el vostre correu electrònic, número de telèfon o adreça postal. El punt és indicar al destinatari de la carta la millor i més ràpida forma de contactar-vos. Normalment, aquesta informació s'escriu a la carta de presentació d'una carta física on també podeu afegir que el destinatari pot contactar-vos durant l'horari comercial.
Per obtenir un missatge de correu electrònic, podríeu dir que esperen escoltar del destinatari i fer referència a la vostra informació de contacte a continuació. Assenyalar la vostra informació de contacte i les millors maneres d'arribar-hi, podrien marcar la diferència entre obtenir una resposta ràpida i no tornar a escoltar la persona de nou.
El cas per a les cartes de coberta en lletres físiques
Cada vegada que escriu una carta professional, és recomanable incloure una carta de presentació. La primera secció de l'extrem superior esquerre de la portada contindrà la vostra informació de contacte. Hauria de tenir un únic tipus de lletra i espai únic. També s'ha de formatar com un bloc alineat a l'esquerra. La informació de contacte hauria d'incloure la vostra adreça de correu física completa, la vostra adreça de correu electrònic i el vostre número de telèfon: heu de deixar un espai abans de la data.
El següent bloc de la vostra lletra és el nom del destinatari seguit del títol, el nom de l'organització i l'adreça.
Exemple:
Nom
adreça
Ciutat, estat, codi postal
Número de telèfon
Correu electrònic
Data
El cas dels missatges de correu electrònic
En un correu electrònic, la informació de contacte s'insereix a la part inferior del correu electrònic després del missatge, el tancament i la signatura. La vostra informació de contacte hauria d'incloure la vostra adreça de correu física, la vostra adreça electrònica i el vostre número de telèfon. També podeu incloure enllaços a les vostres pàgines de xarxes socials com ara LinkedIn o un lloc web professional si teniu una. Assegureu-vos de només incloure enllaços a les pàgines de so social rellevants. No inclogueu un enllaç al vostre Instagram, per exemple, tret que sigui rellevant per al correu electrònic.
Exemple:
Nom cognom
Carrer
Ciutat, estat, codi postal
Correu electrònic
Telèfon
Perfil de LinkedIn
