Les empreses sovint han de dur a terme reunions de la junta per decidir quines accions s'han d'adoptar i avaluar el que fan. Durant aquestes reunions, un tauler ha de seguir els procediments parlamentaris bàsics: normes que mantenen una reunió organitzada, civil i eficient. Per posar un ordre de negoci, anomenat una moció, sobre la taula en una reunió de la junta, heu d'introduir la moció, brindar l'oportunitat de debat i fer un vot formal.
Poseu-vos de peu perquè el president, el màxim president en la reunió, que normalment és el president del consell, veu que voleu parlar. És possible que no us resideixi quan algú més estigui parlant i haureu d'esperar que el vostre torn es reconegui. En reunions menys formals, sovint és acceptable aixecar la mà en comptes de parar.
Escolta el president perquè et reconegui. Hauria de dir: "El tauler reconeix el teu nom" o alguna cosa molt similar. Aquest reconeixement us dóna "el pis" o autoritat per parlar.
Digueu "Et mudo" i, a continuació, digues el que vulguis que facis. Després d'indicar el moviment, un altre membre de la junta ha de dir: "Segon el moviment" per mostrar que almenys una altra persona accepta que el tauler hagi d'abordar la moció.
Permetre als altres en el tauler parlar sobre el mèrit de la moció i presentar esmenes a la moció original. Podeu fer les vostres pròpies esmenes o retirar el moviment en aquest moment si us agrada.
Escolteu al president que reimprimiu la vostra moció després de la discussió del tauler. La forma en què el president repassa el moviment és la forma en què s'adoptarà el moviment. El president té el dret de rebutjar la vostra moció si està fora de servei.
Espereu que el president sol·liciti una votació sobre la vostra moció. Hauria de dir: "Tots els partidaris, diuen sí" o alguna cosa similar, seguit de "Tots els oposats, diuen que no". Després de la votació, el president ha d'anunciar el resultat de la votació. També ha d'oferir instruccions als membres corresponents del tauler relacionat amb la moció. La moció ha de tenir un vot majoritari o quòrum dictat pels procediments de la vostra empresa per passar i convertir-se en una resolució.
Consells
-
Si la moció és alguna cosa sobre la qual se sent molt fort, no deixeu que les vostres emocions aprofitin durant la discussió pel mèrit del vostre moviment. Actuar professionalment, presentant fets. Els fets solen ser més persuasius i mostren que heu fet la vostra tasca i coneixeu el tema que s'està considerant.
