A diferència de la publicitat de pagament, una publicació publicitària o una columna de byline, un comunicat de premsa és una notificació basada en el fet enviada als mitjans de comunicació per promoure un proper esdeveniment informatiu, elogiar els èxits dels grups locals i els individus o anunciar l'obertura d'un negoci. Els comunicats de premsa estan escrits amb un estil succintiu, objectiu i sense pretensions que fa èmfasi en qui, què, quan, on i per què. Un comunicat de premsa eficaç fins i tot pot provocar l'interès d'un periodista a seguir i desenvolupar una història.
Creeu un títol atractiu que agafi l'atenció dels lectors i els respongui, en poques paraules, quina és la història. Els exemples inclouen:
"La dona local enganxa 500 peixos" "Club de jardí per subhastar llicenciats per recaudador de fons" "Elton John per realitzar en el centenari de Baylor Bridge"
Identifica la data de llançament de l'anunci i la seva ciutat d'origen directament sota el títol. Tot i que la data de llançament normalment no es publica amb la història, s'inclou com a cortesia a la premsa perquè puguin fer un seguiment de les presentacions sensibles al temps.
Col·loqueu la informació més crítica al primer paràgraf. Si, per exemple, la resta del comunicat de premsa s'hauria de tallar a causa de restriccions d'espai, hauria d'haver una instrucció suficient en aquest primer paràgraf perquè els lectors entenguin el que volen que facin. Per exemple:
"El dissabte 17 de març a les 2 a.m., la Biblioteca Hillside del carrer Pierpont acollirà una lliçó gratuïta de l'autor Mary McCormick sobre com escriure i vendre llibres electrònics. Es recomana reservar trucant al telèfon 203-670-1492."
Proporcioneu una explicació addicional sobre l'esdeveniment al segon paràgraf. Per exemple:
"McCormick, un ex agent literari amb Backlash Books, ha escrit 47 novel·les i imparteix tallers a tot els Estats Units sobre com els autors aspirants poden entrar en el mercat competitiu actual.Els refrigeris lleugers es faran servir després d'una sessió de Q & A, i hi ha aparcament gratuït al costat sud-est de l'edifici."
També podeu incloure l'idioma de la placa de boiler en aquesta secció que ofereixi antecedents addicionals sobre els individus, l'organització d'acollida o el propi lloc. Per exemple:
"Aquesta és la tercera en una sèrie de nou conferències de la comunitat que va ser possible gràcies a una beca de la Fundació Irving R. Feldman. Feldman, un dels pares fundadors de la ciutat, va ser l'arquitecte de Hillside Library".
Insereix "###" o "-30-" entre el final del comunicat de premsa i la informació de contacte del mitjà que segueix. Això indica a la publicació que no hi ha paràgrafs o pàgines addicionals. A sota d'aquests símbols, proporcioneu el vostre nom, número de telèfon i adreça de correu electrònic perquè la premsa sabrà com arribar-hi si cal informació o aclariment addicional.
Consells
-
Feu doble espai al contingut de la nota de premsa i utilitzeu una font de lletra fàcil de llegir, com Times New Roman, Bookman o Courier.
Conegueu els terminis dels vostres mitjans de destinació per enviar comunicats de premsa de manera puntual.
Com més curt sigui un comunicat de premsa, la major probabilitat serà que es publiqui.
Omet els adjectius suaus, florits i superfluos. Només s'adhereixen als fets.
