Quan una empresa llança un nou producte, és important aclarir els consumidors, els inversors i altres grups d'interès. Una forma de difondre la notícia és escriure un comunicat de premsa anunciant el llançament del producte. Tot i que els comunicats de premsa generalment s'envien als membres dels mitjans de comunicació, també poden ser maneres útils de comunicar notícies de l'empresa a altres grups d'interès, inclosos els empleats, clients i accionistes.
Què és un comunicat de premsa?
Un comunicat de premsa és una forma de comunicació escrita produïda per una empresa que anuncia alguna notícia. A més d'anunciar l'alliberament d'un nou producte, una empresa podria emetre un comunicat de premsa per compartir els resultats d'un informe d'ingressos trimestrals o anunciar que s'hagi contractat un nou CEO. Un comunicat de premsa sol incloure els següents components:
- Un títol convincent
- Detalls sobre l'anunci
- Cotitzacions dels funcionaris de l'empresa
- Instruccions per obtenir més informació.
Tot i que els comunicats de premsa generalment s'envien a publicacions de notícies, també es poden compartir directament amb els grups d'interès d'una empresa, generalment publicant el comunicat de premsa al lloc web de la companyia. Sovint els comunicats de premsa són escrits per un director de comunicació d'una empresa o per una empresa de relacions públiques.
Escriure el títol i el cos
Comenceu per anotar els conceptes bàsics: qui, què, quan, on, per què i com del nou anunci del producte. Escriviu en un estil fàcil de llegir, evitant argot i sigles que puguin confondre el lector. Mantingui el comunicat de premsa curt i al punt, escrivint un excel·lent resum de l'anunci de llançament del producte. Per exemple, "l'empresa ABC planeja llançar la seva nova joguina de transformadors a les botigues el 15 d'agost de 2018. La joguina permet als nens de tres anys i fins a transformar un cotxe de quatre portes en un feroç dinosaure".
És important seguir els fets. Els mitjans de comunicació han de poder publicar directament des del cos principal del comunicat de premsa, de manera que no és apropiat inserir opinions.
Afegeix color a través de pressupostos
Una manera d'introduir opinions és incloure les cometes dels líders de l'empresa, si escau, així com qualsevol hipervincle, fotos, vídeos, gràfics i altres visuals que puguin ser útils per entendre l'anunci. Per exemple: "Ens sentim orgullosos de crear joguines que combinin el joc imaginari amb la resolució de problemes", va dir el CEO de la companyia, John Johnson. "Estem molt contents d'afegir aquesta joguina a la nostra àmplia línia de transformadors". avantatge editorial i pot empènyer els mitjans de comunicació cap a l'angle de la història.
A la part inferior del comunicat de premsa, haureu d'incloure informació de contacte per al funcionari de la companyia que pugui fer preguntes sobre el nou producte. Per exemple, "Si voleu obtenir més informació sobre el transformador o demostrar la joguina, truqueu al nostre departament de relacions públiques al (555) 555-5555."
Podeu escriure diversos esborranys del comunicat de premsa, que han de ser revisats i aprovats pels líders de la companyia abans de publicar-los.
Distribució d'un comunicat de premsa
És important tenir en compte el mecanisme per distribuir el vostre anunci als mitjans de comunicació i als grups d'interès. Actualment, la majoria de les empreses envien comunicats de premsa per correu electrònic, tot i que alguns envien comunicats de premsa per correu o per fax. Tingueu en compte els nombrosos grups d'interès que voleu arribar al comunicat de premsa i la millor manera de comunicar-se amb ells. Les opcions inclouen enviar un correu electrònic per a tota la companyia per alertar els empleats a les notícies, afegint el comunicat de premsa al lloc web o al blog de la companyia o publicant-lo a les plataformes de mitjans socials de la companyia.
