Tots els negocis han de tenir un pla de negoci i un centre de conferències no és una excepció. Un pla ben escrit no només descriu sucintamente el negoci a un estranger, sinó que també proporciona un document de referència per al propietari del negoci per supervisar el progrés cap als objectius establerts. El procés d'haver de pensar en totes les etapes del pla d'empresa també és útil perquè obliga a l'autor a considerar tots els aspectes d'establir metes al flux d'efectiu financer detallat. Un pla de negoci per a un centre de conferències s'enfronta a reptes específics en què ha de dependre d'una gamma de serveis que li permetin funcionar eficaçment durant tot l'any, incloent-hi els temps en què les reserves poden ser escasses o inexistents.
Articles que necessiteu
-
Informació sobre la indústria
-
Pla de màrqueting
-
Projeccions financeres
Com escriure un pla de negocis per a un centre de conferències
Prepareu un esbós del pla perquè pugui actuar com a guia per construir l'estructura detallada. Un pla adequat per a un centre de conferències consistirà en: Resum executiu Declaració de missió, visió i objectius Antecedents i descripció de l'empresa Productes i serveis Anàlisi de mercat i demanda Pla operatiu Gestió i organització Pla financer * Annexos
Establir objectius per al negoci. Aquests han de definir-se en termes quantificables, no només amb generalitats. Per exemple, "ser rendible" és un objectiu massa vague, un objectiu millor seria: "generar beneficis abans de l'impost de $ 120,000 a finals de l'any dos". Això dóna al propietari una cosa molt específica que es pot desglossar en objectius més reduïts, com els ingressos mensuals.
Realitzeu una investigació detallada del mercat per confirmar la demanda d'instal·lacions de conferències i revisar el panorama competitiu. Els serveis que s'oferiran abarcaran des dels més bàsics, simplement proporcionant allotjament per a reunions, fins a un centre residencial amb totes les comoditats i instal·lacions d'hotel. Sigui quina sigui la mida de l'empresa, haurà de disposar de sales de reunions i equips de presentació de lloguer, així com la possibilitat de proporcionar almenys begudes calentes i fredes i àpats lleugers. L'accés a Internet d'alta velocitat també és pràcticament essencial en el mercat d'avui.
Revisa el mercat objectiu i la competència. Hi ha moltes perspectives per a un centre de conferències, però alguns dels més importants seran els planificadors d'esdeveniments i les empreses locals. El pla d'empresa hauria d'ampliar-se a les dades demogràfiques per a aquests i descriure com seran conscients dels serveis prestats. Els mètodes inclouran comunicats de premsa, un lloc web específic, xarxes amb organismes com ara Cambres de comerç, així com publicitat impresa tradicional. La revisió competitiva ha de debatre sobre els punts forts i febles de les empreses que ofereixin instal·lacions similars i revisi les seves estratègies.
Incloeu una secció financera que proporcioni els ingressos previstos i una declaració de resultats, un balanç i la font i l'aplicació de fons. Amb un centre de conferències, és probable que el negoci sigui cíclic i, per tant, hauria de mostrar com cobrirà els costos en un període tranquil; en general, els mesos d'hivern, potser ofereixen instal·lacions per a funcions privades, com ara festes i recepcions de noces en els moments en què les reserves d'empreses són lentes.
Prepara el format de presentació. Si es tracta d'un document principalment destinat a ús intern, un document escrit senzill podria ser suficient. Però si es vol proporcionar als inversors externs, com més professional vegeu, millor. En aquest cas, es podria subministrar en un DVD, amb fotografies, vídeo i àudio inclosos. Ha d'anar acompanyat d'un document escrit o presentació de tipus PowerPoint, que inclouria tota la informació rellevant, com ara anàlisis estadístiques detallades i fullets que descriuen l'empresa.
