Per dur a terme eficaçment moltes organitzacions, cal un cos de govern d'oficials elegits. Estàndard entre aquests càrrecs és el del president, vicepresident, tresorer i secretari. A més, s'afegeixen altres oficines en funció de les necessitats de l'organització. L'historiador i el parlamentari són altres llocs que sovint es troben en moltes organitzacions.
President
El president d'una organització és el cap elegit. Les seves responsabilitats inclouen presidir reunions, mantenir membres i debatre sobre tasques, coordinar activitats, nomenar persones a comissions i fomentar la participació de tots els membres i afiliats en activitats i objectius organitzatius. El president és la posició més alta d'una organització i, idealment, un model per als altres.
Vicepresident
El paper més rellevant del vicepresident és assumir la posició de president en la seva absència. Altres rols poden variar d'acord amb les regles i avantatges d'una organització. En termes generals, el vicepresident ajuda al president a executar el seu rol oficial i també funciona com a model.
Secretari
El secretari d'una organització és responsable de totes les funcions de manteniment de registres. Ell prepara i llegeix les actes de cada reunió, proporciona agendes de reunions per al president i / o els membres, compta i registra els vots i els resultats de les eleccions, s'encarrega de la correspondència oficial, envia notificacions de reunions i manté registres relacionats amb la pertinença. L'oficina de secretària és fonamental per al funcionament de moltes organitzacions.
Tresorer
Un tresorer gestiona totes les qüestions monetàries d'una organització. És responsable de mantenir els registres financers del capítol, d'acceptar diners en nom de l'organització i dipositar-los en el lloc corresponent. En algunes organitzacions, el tresorer també supervisa les iniciatives de recaptació de fons.
Historiador
No totes les organitzacions tenen o requereixen un historiador. Per als que ho fan, el seu historiador és responsable de mantenir una història viva de l'organització. Registren detalls sobre activitats organitzatives, prenen fotografies i mantenen una narrativa de l'organització.
Parlamentari
El treball del parlamentari és mantenir l'ordre. Un parlamentari informa al president i als altres membres del procediment parlamentari sobre la presa de decisions, la votació, les normes d'organització i molt més. Als Estats Units, el procediment parlamentari està dictat per les Regles d'ordre de Robert, i s'espera que el parlamentari tingui una còpia a mà en totes les reunions. Com que el parlamentari es considera que està altament versat, és la paraula final sobre els procediments de reunió.