El president, el vicepresident, el secretari i el tresorer són funcionaris del Consell d'Administració en una organització amb la funció de representar tots els membres del consell en la gestió dels assumptes comercials de l'organització. Per ser eficaç, els agents han de centrar la seva atenció en temes d'importància crítica, en lloc de qüestions trivials. S'espera que comprenguin l'organització i els seus rols, que realitzin amb un pla estratègic a les expectatives de l'organització.
President
El president o el president d'un consell actuen com a líder del grup i asseguren que el consell funcioni com a equip. No dirigeix l'organització però passa temps considerant tasques de comissions i comissions per assegurar-se que tota la tasca del tauler sigui efectivament delegada per finalitzar. Assegura un procés de planificació permanent de les activitats de la junta per a l'any que ve i el futur de l'organització.
Vicepresident
El vicepresident assisteix al president en l'execució de la missió de l'organització i assumeix les funcions del president si el president està absent, a més d'altres funcions i deures que requereix el consell. Per exemple, en absència del president, el vicepresident coordina els comitès de treball designats pel consell i actua com a parlamentari durant les reunions de la junta.
Secretari
El secretari és el centre de l'acció. Manté registres de l'acta de l'organització i els certificats de fitxers per als departaments federals i estatals. És un dels oficials obligats a signar xecs i esborranys de l'organització. Assisteix a tota la correspondència de l'organització. Organitza reunions que inclouen sales de reunions, publicacions de reunions, preparació de l'agenda i altres documents, així com material de fons.
Tresorer
El tresorer estableix els comptes de l'entitat aprovats i dirigits pel consell d'administració. Ella no només estableix procediments per al dipòsit de fons i manteniment de la propietat, sinó que rep i desemborsa tots els fons de l'organització tal com ho autoritza el consell d'administració. Ella manté i informa registres d'operacions financeres, quan ho sol·licita, al consell d'administració ia l'associació en reunions anuals.
