La rotació de feina impedeix l'avorriment d'un empleat mentre augmenta la profunditat del coneixement de l'organització. Tenir diversos empleats creuats en diverses àrees permet a l'empresari continuar operacions suaus, fins i tot davant de problemes imprevistos, com ara fulles mèdiques d'emergència, augment de la càrrega de treball dràsticament i renúncies imprevistes. Per ser eficaç, els programes de rotació de llocs de treball s'han d'implementar correctament per tal d'evitar possibles esculls com ara una distribució desigual i injusta del treball o la interrupció dels equips anteriors d'alt rendiment.
Identifiqueu les divisions operatives o els grups de treball particulars que podrien beneficiar-se d'un programa de rotació d'ocupació, com ara una àrea on s'espera la retirada. Determineu el coneixement i les tasques concretes que s'han de compartir durant la rotació.
Especifiqueu els empleats que podran participar al programa i els requisits per participar. Per exemple, l'empleat ha d'haver estat lliure de disciplina durant els últims 12 mesos. Identifiqueu si els empleats podran triar entre assignacions de rotació a tota la companyia o d'aquells que pertanyen a un determinat grup o divisió de treball o si la direcció assignarà les rotacions. Decidiu si els empleats podran rotar a través d'ocupacions a un nivell superior a la seva classificació actual.
Aclarifeu si el programa és un programa voluntari i voluntari, com ara alguna cosa que els empleats han de sol·licitar, o si serà obligatòria i imposada per l'organització en un grup de treball determinat.
Escriviu una política formal de rotació d'ocupació per aclarir tots els paràmetres del programa en un únic document de referència. Informeu els empleats en un llenguatge clar i conciso sobre les expectatives del programa de rotació i els requisits que s'han de complir. Obtingueu una signatura de cada empleat abans del començament del programa, indicant que han llegit i entès la política i s'adhereixen a les seves directrius.
Enquesta als empleats abans de la implementació del programa de rotació, durant l'assignació i després de cada rotació s'ha completat. Pregunteu als empleats quins aspectes del programa van ser especialment útils i quins canvis es podrien fer per millorar l'experiència. Implementar els suggeriments en la propera rotació i repetir l'enquesta per veure si els canvis van donar lloc a una millora general del programa.
Consells
-
Deixeu als empleats en la rotació el temps suficient perquè pugueu conèixer la plena responsabilitat dels deures, però un cop finalitzada la formació inicial, no mantingueu a un empleat fora de l'assignació durant tant de temps que oblida com fer les tasques.
Avís
Aneu amb compte en rotar un grup d'empleats a través d'un treball especialment estressant, ja que en lloc de reduir l'estrès d'un sol company de feina, això podria tenir la conseqüència involuntària d'augmentar els nivells d'estrès de tot el grup de treball.
