Els empresaris són cada vegada més prudents i sovint contracten empreses de verificació d'ocupació per complementar el seu propi procés d'aplicació. Els requisits federals i estatals requereixen verificacions d'ocupació i antecedents de verificació si la feina implica fer front a persones grans o nens, mentre que els ocupadors que contracten posicions sensibles i altament qualificades han de ser segurs que el sol·licitant té el que es necessita. La millor manera de fer-ho és verificar l'ocupació prèvia i les habilitats rellevants.
Aplicacions de treball
Les sol·licituds de treball constitueixen una font primària d'informació a partir de la qual les empreses de verificació d'ocupació desenvolupen un perfil de la història laboral d'un empleat potencial. En general, els sol·licitants han d'incloure els noms dels seus antics empleadors, supervisors i administradors, juntament amb adreces físiques i de correu electrònic, números de telèfon i dates d'ocupació. Les sol · licituds de vegades també fan preguntes de tipus més personal, com ara si el potencial empleat va abandonar o va ser acomiadat i els motius associats a aquestes decisions.
Antics empresaris
Les empreses que contracten empleats nous paguen empreses de verificació d'ocupació per dur a terme la feina, i gairebé sempre contacten amb empresaris anteriors amb preguntes específiques. Aquest contacte es pot fer personalment, per telèfon o per correu electrònic. Els empresaris anteriors poden compartir informació veraç sobre historial de treballs i conjunts d'habilitats, tot i que molts mantenen directrius estàndard que els permeten confirmar els elements essencials, com ara dates d'ocupació, sou i descripció general del lloc de treball.
Xecs de crèdit
Molts empresaris realitzen comprovacions de crèdit per verificar el comportament econòmic responsable, però fins i tot aquells que no requereixen aquesta informació solen demanar a les empreses de verificació d'ocupació que ho facin. La informació mantinguda per les principals agències d'informes de crèdit inclou detalls de l'ocupació anterior, com ara noms d'empreses i dates treballades, de manera que aquests informes representen una altra via independent de verificació.
Referències personals
Les referències personals són l'antic mètode de verificació que es va iniciar abans de l'aparició de fitxers electrònics i la disponibilitat d'informació generalitzada. Són útils fins als nostres dies. Les companyies de verificació d'ocupació generalment demanen les referències proporcionades pel sol·licitant per confirmar el seu coneixement personal de la història laboral de l'ocupador i qualsevol informació relacionada.
