A l'era d'Internet, quan s'envien correus electrònics voluminosos, és una decisió per a la seva reflexió, planificació i cura. Una carta d'agraïment no és una excepció. Durant el transcurs de la correspondència comercial, se't pot demanar que envieu una carta d'agraïment a més d'una persona. L'etiqueta d'escriptura d'escrits pot ser estricta o solta al respecte, en funció de la relació dels destinataris entre vosaltres, així com amb vosaltres.
Adapteu una carta d'agraïment a l'home i la dona en funció del vostre nivell de familiaritat amb els destinataris. Si coneixes la parella o en termes puntuals amb ells, dirigiu-los al sobre com "Jane i John Doe", i digueu "Estimat Jane i John" en la salutació de la carta. Si no els coneixeu o els creu que preferiu les formes tradicionals d'adreça, feu servir "Mr and Mrs. John Doe" al sobre i "Benvolgut Sr. i Sra / senyora Doe" com a salutació.
Adreceu-vos a una parella casada amb una carta d'agraïment basada en diverses variables. Si la dona prefereix "senyora" utilitzeu "Mr. John Doe i Sra. Jane Doe". En la correspondència empresarial, "senyora". ha de ser estàndard, tret que es coneguin altres preferències. Si usa el seu nom de soltera, utilitzeu "Mr. John Doe i Sra. Jane Kennedy". Per correspondència comercial, utilitzeu primer el nom de la dona o el nom de l'home; el gènere no importa.
Feu ajustaments basats en el títol o l'estat dels individus. Si una de les parts de la parella és superior a l'altra en termes de designacions educatives o professionals, d'un càrrec electe o de rang militar, llista aquella persona, per exemple, "The Honorable Jane Kennedy i Mr. John Doe". Si són dos metges i utilitzen el mateix cognom, utilitzeu "The Doctors Doe". Si són dos metges i tenen cognoms diferents, indiqueu primer: "El Dr. John Doe i el Dr. Jane Kennedy".
Adreça parella soltera com "Mr. John Doe i Sra. Jane Kennedy". En el cas d'un home i una dona que no són parella, sinó associats empresarials, ambdós que vol agrair, envieu les vostres cartes d'agraïment per separat. En la carta, utilitzeu el nom del destinatari si se sent còmode fent-ho; en cas contrari, utilitzeu el Sr o la Sra. Doe.
Consells
-
De tant en tant, una carta d'agraïment no és estrictament una carta comercial o social. Les lletres que veuen en la part social privilegiarían a la dona sobre el mascle en la seqüència: "Mrs. Marcy Townsend i Mr. Frederick Bowles", mentre que una carta orientada cap a l'empresa afavoriria l'alfabetització i anul·laria l'ordre.
