Els patrocinadors són persones filantròpiques que agraden d'ajudar els altres. Expressant la seva gratitud en una carta escrita als individus o grups que van ajudar a recolzar la seva causa, els farà saber que es va apreciar el seu suport. Eviteu un sentiment exageradament florit o tímid. Mantingueu la carta directa, clara i senzilla.
Trieu el format de carta de negocis
Escriviu la carta al vostre paperet o al grup que representi, que va rebre el patrocini. Obre la teva carta dirigint-la a la persona per nom. Si es dirigeix a una organització, escriu-la al representant principal, com ara "President Jones" o "Sra. Emma Whitaker, directora general", després CC - còpia de carboni - el Consell d'Administració amb una còpia addicional. Una salutació com "Estimada senyora Whitaker i membres del Consell" és apropiada.
Expressa la vostra gratitud
Escriviu paraules sincera que expressin la vostra gratitud. Indiqueu directament que està realment agraït pel suport específic que proporciona l'empresa i, a continuació, afegiu el nom del vostre projecte o esdeveniment. Molts grups filantròpics grans poden contribuir a milers de persones, així que incloeu el que va aportar la persona o el grup. Un exemple seria: "L'equip de carreres de vaixells de les dones ens uneix l'agraïment a tots per la contribució de patrocini de 50.000 dòlars americans cap a la nostra entrada a la raça Vic Maui". Si es van aportar elements, agraïm detalls específics, com ara equips, eines, subministraments, engranatges o allotjaments.
Sigui específic sobre els diners
Afegiu detalls sobre l'experiència i una nota sobre el que van dirigir els diners. Per exemple, "els fons de patrocini es van dirigir a un conjunt complet de veles noves per al vaixell i un equip de navegació nou. La carrera es va disparar amb una única falla menor durant les dues últimes hores. No obstant això, vam fer el primer lloc a la nostra divisió. no hauria pogut fer la carrera sense la vostra ajuda. Les cegues que eren membres de la tripulació portaran el missatge d'independitzar-se de les seves diverses comunitats, cap a inspiradors atletes joves ".
Penseu endavant a objectius nous
Afegiu una oració o dues que indiquin el vostre proper projecte i objectius. Esmentant un esdeveniment futur ajudarà a establir l'escenari per a futurs fons esperats. Si heu aconseguit bé o ha aconseguit assolir el vostre objectiu, és probable que el patrocinador estigui obert al suport futur.
Certament, tanca la carta
Tanqueu la carta amb un "Molt sincerament vostre" o "Amb sincer agraïment" i, a continuació, signeu-la. Afegiu els noms dels membres de l'equip si el grup és petit, però n'hi haurà prou. Afegiu informació de contacte i un enllaç al lloc web al final de la lletra. Manteniu tota la lletra a una pàgina, utilitzant la seva "veu" autèntica, el llenguatge amb el qual us trobeu còmode, combinat amb un enfocament professional. Personalitza la signatura per mitjà de la mà, signant-la en lloc d'escriure, fins i tot si la resta de la lletra està escrita.
Inclou un record
És una bona pràctica afegir un record sempre que sigui possible. Per exemple, si fos patrocinat per escriure un llibre, envieu una còpia signada amb la lletra. Si se li va donar uniformes o equips, envieu una foto d'equip que mostri aquests. En el cas de l'equip de carreres femenines, seria apropiat una foto de la tripulació del vaixell. Emmarcar és opcional. Envieu un DVD si heu realitzat una pel·lícula o si algú ha gravat el vostre esdeveniment. Veure imatges d'una escalada a l'Everest abans que el món vegi que pot ser emocionant per als patrocinadors.
