Una nota de gràcies sincera als seus empleats pot augmentar la moral i la productivitat, però hi ha certs aspectes que donen les gràcies seriosament. Assegureu-vos que la vostra carta sigui sincera, personalitzada i escrita perquè l'empleat se senti agraït.
A mà, escriviu la nota per mostrar que va prendre el temps i l'esforç per personalitzar la nota en comptes d'utilitzar una plantilla en una computadora.
Adreça la persona específica de la salutació. Incloeu "Estimat" i, a continuació, el nom de l'empleat. Això comença la carta amb una salutació sincera; amb només el nom és massa formal i no comercial.
Expliqueu, en el primer paràgraf, com l'empleat ha estat un actiu valuós per a l'empresa. Incloeu el que ha fet per convertir-se en una part complexa de la productivitat dins de l'empresa.
Incloeu, al segon paràgraf, exemples d'una feina ben feta. Explicar i donar un exemple d'un moment concret quan l'empleat va més enllà de la crida del deure. A més, incloeu petites coses que ha fet l'empleat per al negoci, com ara mantenir un espai d'oficina organitzat, decorar l'àrea d'espera o assegurar-vos que els clients se sentin benvinguts.
Finalitzeu expressant el vostre agraïment per una feina ben feta. Gràcies per tot el que fa, i reitero el valuós que és per a vostè i per a l'empresa. Finalitzeu amb "Atentament", "Atentament", "Gràcies de nou" o "Moltes gràcies" i la vostra signatura.
Consells
-
Utilitzeu estacionari o una targeta per escriure la nota d'agraïment; No utilitzis paper de carta de negocis, que és massa formal i impersonal. Deixeu la nota a l'escriptori abans que arribi l'empleat. La targeta serà una bona manera de començar el dia. Donar la nota més endavant en el dia pot semblar a l'empleat que era un pensament final.
