La implementació de canvis en una estructura organitzativa requereix una anàlisi acurada de l'estat actual (que informa a qui, com es configuren i operen els departaments, costos associats a fer negocis). Els canvis en els productes de la competència, les condicions econòmiques i el retorn de la inversió són alguns dels conductors per al canvi. Independentment dels motius, s'han d'establir certes coses per implementar els canvis amb èxit.
Articles que necessiteu
-
Comunicació escrita als empleats sobre els canvis
-
Cap de l'equip directiu de projectes
-
Els plans d'acció escrits amb els horaris
-
Plans de seguiment escrits per determinar l'èxit dels canvis
Redacta una comunicació acurada sobre els canvis als empleats. Aquest enfocament ajuda els empleats a reduir l'estrès de no saber com es veuen afectats els seus llocs de treball ni pensant que no són importants. Una de les principals preocupacions pel canvi és la pèrdua d'empleats per por del desconegut (vegeu la referència 1).
Trieu un equip de gestió de projectes i un líder d'equip. L'organització acurada dels canvis i les cronologies són crítiques. Alguns membres de l'equip de projecte consten d'un gerent i supervisor de departament. El líder de l'equip pot ser algú amb experiència en la gestió de projectes i és respectat pels empleats (vegeu la referència 2).
Dissenyar i desenvolupar un pla d'acció detallat i detallat. Determineu els canvis exactes que s'implementaran, com ara la reducció de costos, els equips nous, les eliminacions de departaments, la venda d'unitats de negoci i les ofertes de jubilació anticipada. El calendari d'aquests canvis és fonamental per al continu èxit de l'empresa.
Inicieu un seguiment amb cada canvi implementat per accedir als resultats finals. Realitzeu reunions freqüents per debatre sobre les lliçons apreses del procés d'implementació i el pla per a futurs canvis (vegeu la referència 3).
Consells
-
Proporcioneu comentaris freqüents als empleats sobre l'estat del canvi.
Proporcioneu formació per a qualsevol equip o procés nou.
Disposeu de rumors falsos.
Avís
No facis cap garantia d'ocupació futura.
No s'apressi al judici amb els plans de despatx dels empleats ni a la reducció.
