Quan dues empreses s'uneixen per convertir-se en un nou negoci, el nom de l'empresa no és tot el que sol canviar. Una modificació que té un gran potencial per afectar el nou negoci és un canvi en l'estructura organitzativa. Independentment de si els canvis són grans o petits, la planificació i una anàlisi intensa són vitals per crear un marc de decisió i comunicacions que suporti els objectius posteriors a la fusió i ajudi a que el nou negoci creixi.
Consideracions sobre el canvi estructural
Una estructura organitzativa fa referència als nivells de jerarquia, cadena de comandament, sistemes de gestió i estructures i rols de treball. En resposta a una fusió, els departaments duplicats s'han de fusionar o eliminar, i almenys alguns empleats d'ambdues companyies es transferiran a noves posicions o abandonin l'empresa. De la mateixa manera, l'eliminació de les posicions de gestió duplicades provocarà la reassignació o la resolució d'alguns administradors. Normalment, els patrons de comunicació canviaran a mesura que els gestors adquireixen nous empleats i tothom s'adapta als canvis en polítiques i procediments dissenyats per adaptar-se a la nova empresa.
Premis Due Diligence
Reviseu les estructures organitzatives d'ambdós negocis per veure de quina manera es compara la missió i els objectius a llarg termini de la nova empresa. Analitza jerarquies i relacions d'informes per veure on conflueixen les estructures existents i on estan sincronitzades. Una vegada que hàgiu completat una revisió inicial, creeu un equip d'integració per parlar amb els empleats principals i obtenir la seva perspectiva sobre el que funciona i el que no funciona en les seves respectives estructures. Feu decisions preliminars sobre quines funcions millor recolzen el nou negoci.
Opcions de canvi estructural
Les opcions de canvi de l'estructura organitzativa s'inclouen des de zero, eliminant un a favor de l'altre i combinant les millors característiques d'ambdues estructures en un. Quina és la millor opció depèn de la mida, la complexitat i els objectius del nou negoci. Per exemple, és possible que dues petites empreses amb estructures organitzatives planes es converteixin en una estructura més jeràrquica i organitzada que permeti un major control intern i la divisió de responsabilitats. També és útil quan els propietaris o el director general delegen algunes responsabilitats de decisió.
Les Tres Fases del Canvi
Canviar una estructura organitzativa a causa d'una fusió implica molt més que crear un nou organigrama. Tot i que la taula reflectirà les decisions que es prenen sobre com els empleats dels nous negocis es comuniquen entre ells i prenguin decisions, normalment passa en múltiples fases. La primera fase és la consciència, durant la qual els empleats d'ambdós negocis arriben a entendre la direcció de la nova empresa i el que els significarà. L'objectiu de la segona fase és l'acceptació, ja que l'equip d'integració treballa per construir noves relacions i empleats en tots els nivells, transició cap a nous rols i noves formes de fer el treball. En la fase final, la fusió es completa i la nova estructura organitzativa queda plenament aprovada.
