La comunicació eficaç de l'equip generalment contribueix a un rendiment, una cohesió i una moral més fortes. No obstant això, una sèrie de reptes i limitacions dins de la construcció de comunicació d'equip inhibeixen la interacció optimitzada.
Inter-oficina i distància geogràfica
Malgrat les capacitats de les eines de tecnologia electrònica i espai de treball virtual, la comunicació de l'equip no és tan eficaç quan es distribueixen els treballadors, segons Forbes. En un edifici d'oficines, tenir empleats en diferents seccions de departament en una sola planta o en diferents plantes s'interposa en la seva inclinació natural per participar en una interacció cara a cara. El correu electrònic és útil per a certs propòsits, però perd el context de converses cara a cara efectives. Els equips de treball virtuals formats per persones repartides per tot el món són encara més difícils de gestionar. Els empleats de màrqueting de diverses oficines centrals poden col·laborar a través d'una plataforma d'oficina virtual, que és millor que res. Malgrat això, elimina els beneficis de relacions íntimes i íntimes i de cohesió.
Conflictes d'equip
Un obstacle altament desafiant per a una comunicació eficaç de l'equip és el conflicte, que suggereix que Mind Tools és inevitable amb equips a llarg termini. Un objectiu primordial de la comunicació de l'equip de treball és la generació d'idees i la discussió. El repte és això a vegades les persones es fan personal quan no es valoren les seves idees o quan un altre empleat discuteix els seus mèrits. Les converses acalorades poden produir putoles i tensions negatives, la qual cosa pressiona molt a un gestor per resoldre conflictes i mantenir la comunicació productiva. Els entrenaments de recessos i resolució de conflictes són estratègies per ajudar els empleats a millorar les seves pròpies capacitats per treballar a través de la dissensió.
Allocacions de temps i recursos
Un desavantatge natural d'una estructura empresarial basada en equip és aquesta triga més temps a prendre decisions. Fins i tot formant i desenvolupant equips de treball és un procés que pren un temps significatiu. L'objectiu és inspirar més i millors idees i resolucions amb col·laboració, però moltes veus triguen més a jugar-se que una persona pensant i actuant. També hi ha costos relacionats amb la formació i gestió d'equips de treball eficaços. Les empreses poden invertir en recessos, formació, tallers de creació d'equips i recursos d'oficines per donar suport a equips efectius.
Falta de lideratge clar
La comunicació eficaç de l'equip es basa en un fort lideratge formal o informal. En alguns casos, les empreses o unitats de negoci deixen els equips de treball permanent o temporalment sense un directiu formal o cap d'equip. Encara que no es dóna, la manca d'una mà guia o la figura d'autoritat pot contribuir a una comunicació equivocada i no direccional. Fins i tot quan hi ha un líder d'equip, la manca de visió, direcció i motivació d'aquesta persona pot permetre la mateixa comunicació limitada.
Consells
-
Les quatre fases convencionals del desenvolupament de l'equip s'estan formant, assaltant, normando i conformant. L'entrenament dels empleats a través de les primeres etapes de la construcció de la relació i el treball a través de la tensió és primordial per a l'èxit.
