Una nómina quinzenal és més senzilla que comprendre una nòmina semestral perquè passa el mateix dia cada dues setmanes, com ara cada dimarts o divendres. Una nòmina semestral passa dues vegades al mes, però alguns mesos tenen més dies que altres; per tant, les dates de pagament i les quantitats de pagament poden variar. Un calendari de nòmina ajuda als empleats a comprendre quan es pagaran i quan es paguen les targetes de temps.Podeu utilitzar un programa de fulls de càlcul o d'oficina per configurar un calendari quinzenal de nòmina.
Centreu l'encapçalament del vostre calendari de nòmines a la part superior de la pàgina. Per exemple, el calendari quinzenal de la nòmina de 2011.
Creeu les columnes següents: Data de pagament, Data de començament del període de pagament, Data de finalització del període de pagament, Termini de presentació de targeta horària.
Introduïu la informació a les columnes corresponents; utilitzeu un calendari habitual com a guia. Per exemple, si els empleats es paguen tots els divendres, la data de pagament del divendres 27 de maig de 2011 podria incloure una data d'inici del període de pagament del diumenge 8 de maig, una data de finalització del període de pagament del dissabte 21 de maig i una data de presentació de la targeta horària de 9 a.m., 23 de maig. Per permetre el temps suficient per processar la nòmina, els empleats quincenal normalment paguen un retard, que ve després de la conclusió del període de pagament. En l'exemple que acabem d'explicar, els empleats es paguen un retard de la setmana des de la data de pagament del dia 27 de maig no inclouen les hores de treball d'aquesta setmana.
Utilitzeu tipus de lletres de colors per emfatitzar informació específica, com ara els terminis de la targeta de temps primerenc a causa d'unes vacances.
Doneu als administradors i als supervisors corresponents una còpia del calendari perquè puguin distribuir als seus empleats. Deseu la plantilla al vostre disc dur i actualitzeu-la si és necessari.
Consells
-
Alguns empresaris contracten una empresa d'impressió professional per fer calendaris de nòmines.
