Una de les tasques més comunes de gerents i empresaris és programar empleats. Les circumstàncies de cada empleat afecten la seva disponibilitat. L'ompliment de les necessitats de personal amb un calendari pot ser un repte setmanal, especialment quan es tracti de malalties dels empleats, emergències i vacances. Afortunadament per als directius, es pot simplificar la creació d'un calendari d'empleats seguint uns senzills passos.
Articles que necessiteu
-
Programa de full de càlcul
-
Paper i llapis o llapis (opcional)
Obriu el vostre programa de full de càlcul favorit, com Microsoft Works, Microsoft Office o Open Office i feu vuit columnes. Etiqueta la primera columna "Nom" i les set columnes restants per als dies de la setmana. Alternativament, podeu fer servir un bolígraf i paper prement el paper en vuit columnes i el plegat a la meitat verticalment tres vegades.
A la primera columna, indiqueu cadascun dels noms dels vostres empleats. Els noms es poden incloure en qualsevol ordre, sempre que s'incloguin tots els empleats. Crea una fila per a cada empleat.
Col·loqueu una "X" en qualsevol cel·la on un empleat no estigui disponible. Per exemple, si Mary no pot treballar el dimecres, col·loqueu una "X" al costat del seu nom a la columna de dimecres. Si bloqueja els dies no disponibles, us ajudarà a configurar el vostre calendari i evitar que accidentalment generi conflictes d'horari per als vostres empleats.
Ompliu la vostra graella introduint les hores a treballar cada dia al costat del nom de cada empleat, amb les hores de treball de cada dia afegides a la columna corresponent. Per exemple, si David treballarà de 9 a.m. a 5 p.m. De dilluns a divendres, afegiu "9-5" al costat del nom de David a cada una d'aquestes columnes diàries.
Finalitzeu el vostre horari revisant a qui hàgiu programat treballar cada dia i assegureu-vos que heu afegit un personal adequat per cobrir totes les hores de treball o torns necessaris. Per exemple, un negoci amb tres torns de treball examinaria cada columna diària per assegurar-se que almenys un empleat estava programat per treballar durant cada torn de treball. Si necessiteu més d'una persona per torns, ajusteu la vostra programació en conseqüència.
Consells
-
Si no teniu un programa de full de càlcul, descarregueu Open Office per obtenir un full de càlcul gratuït amb funcions completes.
Moltes empreses també revisen els seus horaris per assegurar-se que cap dels seus empleats ha estat programat per més de 40 hores de treball cada setmana.
