Les empreses utilitzen l'Agenda C per declarar els seus ingressos i despeses deduïbles, inclosa la compensació pagada als empleats i contractistes independents. Al fer aquests càlculs, tingueu en compte la definició de "treballador legal", ja que afecta el pagament dels impostos de nòmines i la capacitat del propi empleat de deduir les despeses relacionades amb el treball.
Empleat estatutari
Un empleat que està autoritzat a deduir les despeses a Schedule C, Business Income or Loss, és un empleat estatutari, tot i que encara rep un W-2 d'un empresari. Per a qualsevol empleat estatutari, l'empresari ha de pagar tots els impostos de la nòmina necessaris, incloent la Seguretat Social i Medicare, al Servei d'Ingressos Interns. A l'horari C, línia 26, l'empresari declara tots els salaris dels empleats, salaris i altres indemnitzacions. L'empleat, sovint un representant o agent de vendes encarregat, també presenta un Programa C per declarar els seus propis ingressos i despeses i pot prendre les deduccions habituals, incloent-hi els costos uniformes de transport, publicitat i ocupació.
Ingressos estatutaris i d'autoocupació
En el formulari W-2, l'empresari comprova el Quadre 13 per notificar a l'IRS que un empleat es considera un empleat estatutari. L'IRS permet als empleadors tractar diverses categories de treballadors com a treballadors legals: això inclou els conductors pagats per comissió, els agents de vendes d'assegurances, un treballador domiciliari per als quals proporciona materials i agents de vendes de viatge a temps complet. Els ingressos per compte propi no són els mateixos que els ingressos estatals d'ocupació. Per a això, un empresari ha d'arxivar i pagar impostos a la nòmina. Les persones que treballen com a contractistes independents, i no com a treballadors legals, reben un registre dels seus ingressos en un formulari 1099-MISC. Han d'adjuntar l'Ordre C, així com l'Ordre SE per obtenir un impost d'autoocupació, que inclou tant la Seguretat Social com el Medicare.
