Un càrrec diferit és un cost que s'ha pagat en el present, però es distribuirà durant un llarg període i es comptabilitzarà en una data futura. Els càrrecs diferits poden incloure taxes professionals i els costos d'amortització (pèrdua de valor) dels actius intangibles, com ara drets d'autor i recerca i desenvolupament. Les despeses de prepagament, d'altra banda, són costos que l'empresa paga amb antelació quan es produeixen els costos. Les despeses de prepagament poden incloure elements com el lloguer, l'interès, els subministraments i les primes d'assegurança. Els càrrecs diferits i les despeses de prepagament són diferents de diverses maneres i aquestes diferències sempre s'han de tenir en compte en comptes d'aquestes.
Diferències del marc de temps
Les despeses de prepagament es refereixen a un període de temps específic, és a dir, les transaccions prepagades han de tenir lloc en un any. Per exemple, la transacció de despeses per a la renda prepagada dura un període de 12 mesos. Els càrrecs diferits, per contra, tenen un marc de temps de transacció més llarg que supera un any per sobre del qual es distribueixen per càrrecs graduals. Els interessos sobre el préstec a llarg termini, per exemple, es difonen sobre el període d'amortització dels préstecs que es poden repartir durant un període de 10 anys.
Diferències d'aparició
Les despeses de prepagament es produeixen de manera predeterminada, de manera que l'empresa necessita consumir aquests elements de despeses de forma contínua per facilitar les diferents funcions i activitats. Per exemple, les primes d'arrendaments i assegurances es produeixen amb regularitat i aquests elements de despeses són extremadament necessaris per facilitar les activitats de l'empresa. Els càrrecs diferits, d'altra banda, no es produeixen sovint perquè estan vinculats als plans estratègics de l'empresa que es difonen durant un llarg període de temps. Per exemple, les despeses professionals es produeixen en rares ocasions.
Diferències de comptabilitat de despeses prepagament
Les despeses de prepagament es publiquen com a actiu als llibres de comptes i després es consumeixen en intervals iguals fins que s'esgoten. En les entrades de comptabilitat de meritació, un import de despeses prepagament es publica com a entrada de crèdit al compte de despeses de prepagament i es classifica com a actiu corrent. L'entrada de crèdit es publica al compte de pagament de comptes. Les quotes per les despeses mensuals de la despesa prepagament es publiquen com a entrades de dèbit al compte de caixa i com a entrades de crèdit al compte de proveïdor específic.
Diferències de comptabilitat de càrrecs diferits
Els càrrecs diferits es reparteixen durant diversos períodes comptables. A la comptabilitat, els costos de càrrecs diferits no es publiquen cada mes, sinó que es publiquen com a xifres acumulades durant un període determinat després de les despeses realitzades. A diferència de les despeses de prepagament que es publiquen i es cobren als comptes mensualment, els càrrecs diferits es paguen en xifres totals. Pel que fa a la publicació, un import de càrrec diferit es publica com a entrada de crèdit al compte de despeses diferits i es classifica com a actiu actual. L'entrada de crèdit per a la transacció es publica al compte pagador de comptes. Els abonaments dels càrrecs acumulats de diversos mesos per les despeses diferides es publiquen com a entrades de dèbit al compte de caixa i com a entrades de crèdit al compte de proveïdor específic.
