Un informe escrit pel president d'una corporació o cap d'una organització sense ànim de lucre és una visió optimista de les activitats i iniciatives organitzatives. Normalment, un president redactarà un informe de no més de 1.000 paraules adreçades als clients, accionistes, membres o altres interessats en l'organització. Aquesta carta s'inclou a l'informe anual.
Reviseu les activitats de l'últim any per incloure-les a l'informe. Les idees a considerar per incloure-les inclouen exemples d'èxits i èxits, un reconeixement de donants, canvis clau del personal o un anunci de plans per a futures iniciatives. Organitzeu la vostra informació per grups i, a continuació, decidiu com presentar la informació perquè flueixi de forma natural entre els temes.
Escriu el primer esborrany. Depenent del vostre estil, podeu començar l'informe amb petites converses o anar directament al negoci de l'organització. Comenceu amb les actualitzacions sobre iniciatives recents. Doneu prou detall perquè tothom entengui el que va passar, utilitzant paraules curtes per no perdre's en frases complicades. A mesura que avança cap a altres temes, tingueu temps per debatre sobre cada punt que vulgueu cobrir de manera concisa. Sigues informatiu sense aprofundir en detalls.
Editeu el vostre informe. Assegureu-vos que heu inclòs tots els temes que heu elaborat a l'etapa de planificació. A continuació, comproveu que els paràgrafs flueixen en una progressió lògica fins a la conclusió. Comenceu un nou paràgraf quan canvieu els temes. Comproveu si hi ha errors gramaticals. Depenent de la naturalesa del vostre negoci, no oblideu donar les gràcies als líders participants. Comproveu doble tot. Què passa amb el to del vostre informe? És lleuger i optimista? Voleu projectar optimisme i força.
Demaneu a un col·lega de confiança o dos que reviseu el vostre informe per obtenir errors i per proporcionar-vos entrades. Escriure el projecte final, incorporant els canvis suggerits.
Consells
-
Doneu-vos un temps ampli per completar la vostra carta.
Avís
Preneu-vos el temps amb el procés d'edició. Aquí podeu fer canvis importants que afecten la qualitat del vostre informe.
