Els accidents poden ocórrer en gairebé qualsevol lloc: institucions d'aprenentatge, llocs de treball com oficines o locals d'entreteniment. Tant els particulars com les empreses tenen l'obligació d'informar sobre qualsevol accident que poguessin haver patit en aquests llocs i, en la majoria dels casos, empreses o institucions han elaborat una llista de procediments, a disposició de tot el personal, que regula l'informe de accidents i com s'han d'investigar.
Investigació
Un accident en un lloc de treball o lloc podria succeir per molts motius i, en el moment de l'incident, el factor o múltiples factors que van causar l'accident no podrien ser immediatament evidents. Informar un accident permet que es faci una investigació sobre la causa de l'accident. L'objectiu d'aquesta investigació serà conèixer la causa principal de l'accident. Tal com ho descriu el lloc web de HR Direct, es tindran en compte els factors i circumstàncies ambientals presents en el moment de l'accident, que permetrà als investigadors descobrir qualsevol problema subjacent.
Llei
En molts països, els llocs de treball, edificis i altres llocs estan coberts per lleis que asseguren que l'empresa opera de forma segura. En cas d'accident, les empreses tindran alguns procediments a seguir per evitar trencar aquestes lleis; és probable que, com a part d'aquests procediments, les empreses hauran de declarar un accident després d'haver passat i després investigar segons sigui necessari. Tal com afirma el lloc web de HR Direct, al no seguir aquests procediments, les empreses corren el risc de patir un plet o ser sotmès a una investigació per un organisme regulador; per exemple, als Estats Units, una empresa podria ser investigada per l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional.
Beneficis a curt termini
La causa d'un accident encara pot representar una amenaça immediata per als altres empleats o visitants de la zona, de manera que és important que els responsables coneguin els riscos el més aviat possible.
Beneficis a llarg termini
Quan es registren accidents tan aviat com es produeixin, les empreses saben quins procediments de salut i seguretat estan funcionant i quins no. Qualsevol equipament perillós pot ser reparat o eliminat, i es poden investigar àrees que no siguin segures i potencialment fora de límits. Al final, els accidents informatius permeten un entorn més segur per al personal i els membres del públic.
Amenaces
D'altra banda, si un accident no es denuncia, sempre hi ha la possibilitat que un accident d'aquest tipus pugui tornar a ocórrer, tal com ho indica el lloc web de la Universitat de Sussex. Per exemple, si una peça de maquinària o un altre equip causa un accident menor, aquest equip és clarament insegur. Permetre que un incident molt petit no es declari implica que no es prendrà l'acció adequada per fer que l'equip sigui segur o que ho reemplacés, de manera que un accident molt pitjor podria arribar a ser un usuari futur de l'equip.
