Ja sigui que sou propietari d'una empresa petita, que treballi per a una gran empresa o que dirigeu una organització sense ànim de lucre, rebre el missatge correcte és una part important de les operacions diàries. En definitiva, això significa tractar amb els mitjans de comunicació. Si voleu promocionar un esdeveniment o anunciar un canvi important, haureu de preparar un kit de premsa. Si voleu explicar l'historial de la vostra empresa o organització i el que fa, serà necessari un kit complet de mitjans de comunicació.
Kits de mitjans
Un kit de mitjans és bàsicament una informació general fàcil d'entendre sobre una empresa o organització. Això pot incloure antecedents, història i bios dels principals actors que executen l'espectacle. Els fulls de dades i un "fons" solen incloure un cronograma de fites importants, premis, estadístiques i fets, i la història del negoci o organització. Els recents clips de premsa o de revistes són també inclosos en els kits de mitjans, no només per afegir credibilitat, sinó també per donar als periodistes una idea del tipus de cobertura que ja s'ha fet. Mentre els kits de premsa tracten problemes o esdeveniments molt específics per al temps, els kits de mitjans són més que una visió general. La informació biogràfica i la credibilitat inclosa en els kits de mitjans també ofereixen als mitjans una oportunitat per citar els vostres experts sobre altres temes relacionats que un reporter pot estar cobrint.
Kits de premsa
A diferència d'un kit de mitjans, un kit de premsa està dissenyat per donar als mitjans de comunicació una idea del "qui, què i on" d'un nou programa, nou producte o esdeveniment actual. El propòsit del kit de premsa és permetre que els mitjans de comunicació puguin abastar de manera ràpida allò que esteu promocionant. Si el kit de premsa està promocionant un esdeveniment actual, contindrà l'hora, la data i la ubicació. I si es tracta d'un esdeveniment anual, també hi haurà clips de premsa periòdics de l'any passat. Durant l'esdeveniment, els kits de premsa també es lliuren als periodistes que potser no hagin rebut prèviament. Si el kit de premsa és per iniciar un nou producte o servei, generalment s'inclou una fitxa de dades molt breu específica d'aquest producte o servei. Els kits de premsa per a la premsa comercial faran ressaltar l'èxit de la nova innovació o tècnica de la vostra empresa. Aquest mateix kit de premsa per als mitjans de comunicació emfatitzaria qualsevol ocupació o prestigi creixent en la superació de la competència.
Híbrids en línia
La línia entre un kit multimèdia i un kit de premsa s'ha desdibuixat amb l'evolució de la sala de premsa virtual en línia. Aquesta és una àrea d'un lloc web d'empresa o organització dedicat expressament als mitjans de comunicació. Aquests llocs ofereixen kits de mitjans virtuals expandits i kits de premsa virtuals constantment actualitzats, tots en un únic lloc sense la restricció dels números de pàgina. Aquests llocs tenen la capacitat de proporcionar la informació més actualitzada, així com una selecció més gran de fotos i gràfics que es poden baixar. Una altra diferència és que aquest format digital permet publicar clips de vídeo i articles periodístics arxivats de la cobertura mediàtica anterior de la vostra empresa o esdeveniment anual. Alguns llocs web també publiquen un arxiu de comunicats de premsa anteriors.
