Un gestor de projectes supervisa tots els aspectes d'un projecte, des de l'elecció de materials per assignar els empleats a tasques específiques. Un gestor de projectes ha d'estar ben arrodonit, especialitzat tant en els aspectes tècnics com en les relacions humanes de liderar un equip. Com que les funcions laborals són tan àmplies i tan diverses, els gestors de projectes necessiten experiència no només en la seva indústria o en tècniques de gestió, sinó també en comunicar-se amb els empleats i establir relacions entre els seus membres de l'equip.
Títols acadèmics
Les empreses solen seleccionar els membres més instruïts i experimentats del seu personal per dirigir projectes. Els directors de projectes sovint tenen almenys un títol de grau en empreses, però alguns empresaris poden requerir un MBA o un altre grau avançat. O, potser necessiti un títol en la indústria en què treballi, especialment si es tracta d'un camp tècnic com l'enginyeria o l'aeronàutica. Alguns col·legis i universitats ofereixen estudis de postgrau i postgrau en gestió de projectes, ja sigui com a titulació independent o com a àrea de concentració d'un altre títol.
Certificació de Gestió de Projectes
Alguns empresaris poden requerir certificació en la gestió de projectes, ja sigui com a substitut d'un títol de gestió de projectes o com a credencial addicional. Segons l'Institut de Gestió de Projectes, una enquesta de PricewaterhouseCoopers del 2007 va revelar que el 80 per cent dels projectes reeixits són liderats per un gestor de projectes amb credencials professionals. Ella pot obtenir la certificació en la gestió de projectes a través d'una universitat o universitat, oa través d'una associació professional com PMI. La certificació es pot utilitzar per demostrar habilitat en una àrea especialitzada de gestió de projectes, com la gestió de riscos, programació o gestió de programes.
Habilitats d'organització i planificació
Segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA, els gestors de projectes han de ser experts en planificar i organitzar tots els detalls d'un projecte, incloent estimar costos, delegar autoritats, decidir com utilitzar equips i materials i mesurar el progrés i els resultats. Els responsables del projecte han de poder veure el panorama general i fer plans a llarg termini, i saber estimar i anticipar riscos i obstacles. També han de ser prou flexibles per fer ajustos en resposta als canvis que es produeixen durant el projecte.
Habilitats de comunicació
Els gerents de projectes no només supervisen i coordinen un projecte, sinó que també expliquen els objectius del projecte i les tasques assignades a cada membre de l'equip. Fins i tot si un gerent de projecte té anys d'experiència en la seva indústria i una àmplia formació en gestió de projectes, no podrà dirigir el seu equip a menys que pugui comunicar-se eficaçment. Necessita dominar com oferir crítiques constructives i comentaris, com ajudar els membres de l'equip a comunicar-se entre ells i com escoltar i comprendre els empleats quan arriben amb preguntes, inquietuds o aportacions sobre el projecte.
Fer equip
Un director de projectes no només supervisa el projecte, sinó també l'equip d'empleats que treballen en el projecte. Els responsables de projectes han de fomentar la cooperació, la col·laboració i la comunicació entre els membres de l'equip, i ajudar-los a resoldre qualsevol desacord que es produeixi durant el projecte. Si el projecte és llarg o el progrés és lent, és probable que el gestor del projecte augmenti la moral per assegurar que els empleats continuen treballant bé junts i aportin els seus millors esforços.
